Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) im global Event Team.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie unterstützen das Team und die Leitung von Global Events durch organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Backoffice, wie zum Beispiel komplexe Terminabstimmungen, Planung und Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung und der Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von SachzuwendungenSie übernehmen sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer SpracheSie unterstützen das Team bei Vor – und Nachbereitung von Dienstreisen und organisieren Workshops und Teamrelevante Veranstaltungen mit BewirtungEbenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung und Überwachung des Bestellvorgangs und allen damit verbundenen Aufgaben (Zahlungsanweisung, Überwachung des Rechnungseingangs, usw.) einschließlich IT-Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-RichtlinienSie übernehmen weitere unterstützende Tätigkeiten (z.B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, Gleitzeitbeauftragte*r )Die regelmäßige Vertretung von Kolleg*innen, sowie die Koordination der Teamassistentinnen Aufgaben innerhalb der MSS Organisation der Nachbarabteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenSie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in einem Team- und LeitungssekretariatSie sind vertraut im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), mit SAP und mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen)Sie idealerweise bereits Erfahrungen mit den Siemens Healthineers Tools und Prozessen (z.B. HRWebServices, OneSRM/Mymall, SATO) sowie den relevanten Richtlinien

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe PrioritätDank Ihrer Einsatzbereitschaft, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihren starken organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenEin sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 72.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.