Job Description:

Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n
 

Team-Assistenz / Sekretär/-in (m/w/d)

Die Ausübung dieser Stelle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit von mind. 30 Stunden/Woche und darauf angepassten Aufgabenumfang möglich.

Ihr Arbeitsort Donauwörth:
An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.

Ihre Vorteile bei Airbus:

Spannende Aufgaben an einzigartigen Produkten und Dienstleistungen

Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kollegen die von unseren Produkten begeistert sind

Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Weiterentwicklungsperspektiven

Zusätzliche besondere Vorteile: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Aktienkauf zum Vorteilspreis, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei bestimmten Versicherungen, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Jobrad, EGYM-Wellpass

Werkseigene Angebote: Betriebsarzt für medizinische Check-Ups und andere Gesundheitsdienstleistungen, Kantine, Café, Kiosk und SB-Markt

Gute Verkehrsanbindung

Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

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Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)

In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten

Vorbereiten von Präsentationen und Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting

Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen

Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen

Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung

Umzüge verwalten

Begrüßung und Betreuung von Besuchern

Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen

Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)

Bedarfsplanung Büro

Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders

Termine mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen

Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme auch in digitaler Form organisieren, begleiten und abrechnen

Qualifikationen & Erfahrung:

Abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekf., Bürokf. bzw. vgl.bar)

Weiterbildung zur Assistenz wünschenswert

Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz

Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (MS Office Paket, Google Suite, SAP) 

Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch

Teamorientiert

Interkulturelle Kompetenz

Zuverlässigkeit

Organisatorisches Talent

Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.

Nehmen Sie die nächste Stufe Ihrer Karriereleiter und bewerben Sie sich jetzt online mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und Nachweis für den höchsten Abschluss)!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.