JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nous recherchons un(e) Responsable Synthèse H/F pour notre Département Build.

À propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 102.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

À propos de Tétris

La société Tétris, filiale du Groupe JLL, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’aménagement d’espaces professionnels. Elle accompagne nos clients en tant que conseil et contractant général et offre une prestation clef en mains aux entreprises qui souhaitent aménager leurs bureaux et aux investisseurs qui désirent rénover leurs locaux (commerces, bureaux, agences bancaires).

En France, Tétris est implanté à Paris, Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes et compte plus de 300 collaborateurs ; nos chefs de projets, architectes, chargés d’affaires, et conducteurs de travaux Tétris, travaillent ensemble afin de concevoir et délivrer des espaces porteurs de sens répondant au mieux aux besoins de nos clients.

Missions :

Assurer la mission de responsable de synthèse sur l’ensemble des phases du projet en interface avec les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec celle-ci,

Accompagner et soutenir une proposition commerciale avec l’équipe interne dédiée au projet si nécessaire,

Être un support à l’équipe projet sur la synthèse architecturale et technique du projet,

Avoir une bonne connaissance architecturale et technique de l’ensemble du dossier,

Analyser les pièces graphiques et de leurs faisabilités techniques,

Analyser les plans DOEs et vérification in-situ de leurs exactitudes par rapport à l’existant. Remise à jour de ceux-ci si nécessaire,

Garant de la conformité de la bonne application du concept architectural et technique du client à l’exécution du projet,

Repérage et résolution des incohérences du projet pour proposition et anticipation auprès du client,

Coordonner et mener les réunions de travail de synthèse tout au long de l’opération, avec les différents interlocuteurs concernés (clients, fournisseurs, …) et rédaction des comptes rendus,

Piloter et coordonner les études d’exécution auprès des sous-traitants Tétris (plans, échantillons, détails, FT, PV, etc.),

Être l’Interlocutrice privilégiée du projet coté client et fournisseurs sur l’ensemble des aspects de synthèse,

Être force de proposition auprès du client dans la perspective de la réalisation des ouvrages architecturaux et techniques de synthèses,

Identification des problématiques (Clash architecturaux/Techniques) et résolutions avant soumission au client,

Création et suivi des process des études d’exécutions (RFA, RFI, tableaux des plans, échantillons…) et de leurs validations aux besoins de synthèse du projet,

Centralisation des données et facilitation de la circulation des informations entre tous les interlocuteurs,

Création de documents de suivi à destination du client,

Contrôler les plans d’exécution des entreprises,

Superposer les plans d’exécution des entreprises afin d’en identifier les incohérences et les rectifier,

Réaliser les plans de synthèse (exemple plan de synthèse plafond, …) nécessaire à la bonne exécution des ouvrages,

Réaliser les schémas ou principes de détails nécessaires à la bonne compréhension et réalisation de ceux-ci,

Coordination des interfaces entre les différents prestataires,

Obtention et relance auprès des fournisseurs des différents plans et échantillons dans les délais du projet pour une validation client et exécution par les fournisseurs,

Suivi des validations et lancement en commande / fabrication

Présentation des évolutions du projet aux clients quand demandées par la synthèse,

Intégration au projet des demandes supplémentaires du client ayant un impact sur la synthèse,

Communication permanente avec les équipes Travaux des éléments validés pour le bon déroulement des travaux et s’assure de la bonne exécution sur chantier,

Vérification de la bonne communication et application des points de synthèse par l’équipe projet TETRIS et notamment l’équipe travaux,

Accompagne l’équipe projet pour assurer la clôture du dossier et la validation des DOEs sous-traitants et Tétris.

S’assurer de la bonne réalisation des plans DOEs du projet par rapport aux ouvrages réalisés,

Reporte au Chef de projets / Directeur de projets sur l’avancement des études et de la synthèse,

Compléter les DOEs des plans de synthèse associés (Plan intégré de faux plafond, cloisonnement, etc.)

Mise en place des outils de gestion et de suivi des études d’exécutions (RFA, RFI, tableaux des plans, échantillons…)

Les compétences requises sont :

De formation BTS Architectural, Architecte, DPLG, Architecte d’Intérieur,

Au moins 5 ans d’expérience en cabinet d’architecte et/ou maitrise d’œuvre avec une forte exposition au suivi de travaux de projet de construction complexes et d’envergure,

Maitrise des lots architecturaux et techniques,

Maitrise de l’anglais nécessaire afin de piloter des projets pour nos clients internationaux,

Autonomie, rigueur et organisation

Assertivité et qualités relationnelles

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

#LI-TETR

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If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.