Votre opportunité

Faites le premier pas vers la conception de votre carrière. Nous avons une opportunité passionnante pour vous en tant que Superviseur(e) en Gestion financière de projet (PAL). Relevant de la Superviseure régionale en gestion financière de projet, le PAL assure le leadership d'une équipe d’analystes en gestion financière de projet composés de 5 à 10 personnes. Le PAL est responsable de la supervision générale de l'équipe, du mentorat, du respect des contrôles et des politiques ainsi que de la qualité du service client.

Vos responsabilités clés

·       Responsable de la gestion efficace et du leadership d'une équipe d'analystes en gestion financière de projet (PA), en collaboration avec la RPAM et autres PAL pour assurer la cohérence entre les régions et les unités commerciales.

·       Gestion financière d'un portefeuille de projets actifs et complexes tout au long de leur cycle de vie, en partenariat avec les Chargés de projet (CP) pour garantir la mise en place, la maintenance, la facturation et la clôture précise des projets (25 à 50% du temps).

·       Évaluez la documentation budgétaire et de configuration des projets, y compris les contrats clients et les informations fournies par le CP ou les assistants de gestion de projet (PMA) afin d'assurer la conformité aux exigences contractuelles, aux contrôles internes de Stantec et aux normes internationales d'information financière (IFRS). Cela Inclus l'examen des contrats/ accord pour garantir la conformité fiscale, les exigences de facturation, les revenus variables ou les termes contractuels inhabituels.

·       Agir en tant qu'expert en la matière pour l'examen des grands contrats et des termes contractuels complexes.

·       Offrir un excellent service client et promouvoir une approche centrée sur le client au sein de l'équipe afin de garantir un travail de qualité répondant ou dépassant les attentes.

·       Fixez les objectifs pertinents des membres de l'équipe, fournir du soutien pour les atteindre et évaluer la performance selon les processus de l'entreprise.

·       Gérer les ressources et les charges de travail de l'équipe en assurant une évaluation et une planification efficace en tenant la RPAM informée des problèmes ou préoccupations.

·       Recruter et sélectionner de nouveaux talents.

·       Gérer la formation initiale des nouveaux PA avec un soutien et une formation continue selon les besoins.

·       Formez tous les membres de l'équipe sur tout nouveau processus, contrôle ou politique.

·       Mettre en place et maintenir une plateforme de communication pour garantir que l'équipe reste bien informée.

·       Assurer une communication régulière avec les rapports directs individuellement et via des réunions d'équipe pour garantir l'engagement et stimuler le moral.

·       S'assurer que les échéances de l'équipe et les commentaires du WIP/TEC (Work in Progress/Travaux en cours) sont exploités par la direction financière et opérationnelle.

·       Établir des relations solides et agir comme un conseiller de confiance auprès de nos partenaires internes, y compris les leaders des opérations commerciales (BCOL), les réviseurs indépendants du projet (PIR), les assistants de gestion projet (PMA), les directeurs/directrices financiers/financière (FM), les comptes fournisseurs et les comptes clients pour assurer un travail collaboratif.

·       Collaborer avec les FM sur le processus d'ajustement des revenus des projets (PRA) en conformité avec la politique de reconnaissance des revenus de Stantec, ainsi que sur d'autres tâches analytiques ad hoc assignées.

·       Identifier les opportunités d'amélioration des processus et les escalader à la direction de la comptabilité de projet. Diriger et former l'équipe sur la mise en œuvre de toute nouvelle initiative de gestion.

·       Assurez la conformité de l'équipe avec les contrôles de la comptabilité de projet et les revenus via les processus de surveillance et d'examen prescrits en signalant toute préoccupation au RPAM ou NPAM.

·       Collaboration liée à l'équipe de comptabilité de projets à Pune en Inde.

·       Servir de point de contact pour la direction de la comptabilité de projet et les FM dans la préparation des dossiers d'audit interne et externe ainsi que des demandes liées aux audits.

·       Faciliter le processus d'auto-audit de la comptabilité de projet pour garantir des résultats précis et opportuns.

·       Surveillez l'équipe pour garantir l'exhaustivité des taux personnalisés et le processus de maintenance (CRAM), Ainsi que la mise à jour des barèmes et des termes de facturation en temps opportun.

·       Garantir que toutes les fonctions assignées sont effectuées en conformité avec les politiques approuvées, les contrôles clés et les pratiques standards.

Vos compétences et qualifications

·       Connaissances avancées en comptabilité de projets acquises par expérience et/ou formation. Compétence en leadership requise; une expérience préalable en supervision est préférable.

·       Excellentes compétences en résolution de problèmes.

·       Excellente compétence en service client et en communication (Écrite et orale).

·       Grande attention aux détails.

·       Solides compétences organisationnelles.

·       Capacité à établir et favoriser d'excellentes relations de travail.

·       Adaptabilité et volonté d'accepter le changement.

·       Capacité à identifier les implications potentielles des actions pour atténuer les impacts financiers en aval.

·       Compétences intermédiaires en Excel requise.

·       Compréhension approfondie des concepts IFRS 15.

·       Connaissance des contrats généraux.

Formation et expérience

·       Diplôme postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente requise. Un minimum de 10 ans d'expérience pertinente peut remplacer l'éducation et l'expérience requise.

·       Ce poste se déroulera principalement dans un environnement de bureau avec des ordinateurs et nécessitera de rester en position assise pendant de longues périodes.

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