Poszukujemy osoby, która wesprze nas w kluczowych zadaniach administracyjnych, związanych z zarządzaniem systemem ARIBA, współpracą z dostawcami oraz organizacją podróży służbowych. To rola, która wymaga dużej samodzielności, konsekwencji w działaniu oraz dbałości o szczegóły. Wybrana osoba będzie raportować do Sylwii Rybak i współpracować z różnymi działami naszej firmy, a także działać na szczeblu regionalnym.

Zakres obowiązków:

Praca w systemie ARIBA:

Tworzenie dostawców. Wprowadzanie umów. Tworzenie zamówień. Organizacja przetargów, wyszukiwanie dostawców, negocjowanie cen. Poszukiwanie oszczędności. Realizacja VISP-ów. Opisywanie i procesowanie faktur.

Współpraca z American Express:

Rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych oraz hoteli w Polsce i za granicą dla pracowników Allianz Partners.

Tworzenie rejestru umów:

Przegląd umów administracyjnych, HR, marketingowych, IT. Dostosowywanie umów do lokalnych wymagań.

Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania:

Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1 (systemy i dokumentacja w języku angielskim). Otwartość, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie. Kreatywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość Ariby mile widziana.

63266 | Operations | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent

xxx