Description de l'entreprise Chez Publicis Luxe, nous imaginons pour les marques de Luxe et de Lifestyle, des expériences vectrices d’émotions singulières. Depuis Paris, New York, Shanghai, Genève, et Zurich nous définissons les nouvelles tendances du marketing du luxe en reliant l'héritage des marques aux intérêts des communautés et la pop culture, afin de façonner des récits durables imprégnés de sens et d’entertainment. Grâce à des savoir-faire pluriels alliant stratégie, création et production, nous tissons des liens durables avec les Maisons depuis plus de vingt ans. Composée de plus de 250 talents, l’agence se présente comme un collectif éclectique : passionnés d’images, brand strategists, social makers, experts IA, creative producers, etc. Capables de redéfinir les plateformes de marque, nous concevons et produisons des campagnes intégrées et des contenus always-on, nous optimisons le commerce omnicanal, les parcours et les expériences consommateurs en imaginant des services innovants. www.publicisluxe.com Descriptif du poste À la recherche du stage de vos rêves pour juillet 2025 ? Publicis Luxe recherche un Junior Personal Assistant. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au fonctionnement quotidien de notre agence. Ce rôle est une occasion unique de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Vos missions seront : Traiter et suivre les notes de frais. Gérer les timesheets des directeurs de l’agence. Préparer et éditer des bons de commande. Organiser les aspects techniques des plénières, ainsi que des workshops clients. Coordonner les déplacements des voyages d’affaires, des séminaires et autres évènements. Gérer l'installation, le roulement des fournitures de bureau, et le stock. Aider à la recherche de prestataires (confection de goodies, restaurants, lieux de soirée agence) Garantir la liaison efficace entre les services généraux, le service courrier, et les agences pour assurer une communication fluide et une coordination optimale entre les équipes. Stage de 6 mois maximum à pourvoir au mois de Juillet 2025 – convention école obligatoire. Qualifications Rejoignez-nous si vous : Étudiez en Bac+2 (Ecole de gestion ou de management, BUT, BTS ou Licence Professionnelle) Êtes doté d’une grande curiosité, et d’une maturité réfléchie, Êtes organisé, rigoureux et faites preuve d’autonomie, L’anglais est un plus Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Publicis Luxe c’est aussi rejoindre le groupe Publicis France, une communauté d’agences qui collabore sans silos sur leurs problématiques de communication. Publicis France est leader dans le secteur de la communication et des nouvelles technologies (IA) et se positionne comme avant-gardiste avec des dispositifs tel que Working With Cancer. Engagé dans la transformation écologique et sociétale, nous rejoindre, c’est jouer un rôle clé dans la redéfinition des modèles existants. Ce que nous offrons : Des locaux tout neufs sur notre campus de Pereire (17e) dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir Environnement de travail international