Ben jij een echte administratieve duizendpoot en wil jij onderdeel zijn van het leukste HR team van Limburg en omstreken? Lees dan onderstaande vacature en wie weet wordt jij onze nieuwe collega!  

Ter vervanging van onze collega in het HR team, zijn wij op zoek naar een: 

HR Administrator (0.8 - 1 FTE)

 

Hoe ziet een dag van een HR Administrator bij VistaPrint eruit?

Je begint de ochtend met het checken van je mailbox, waar je meteen filtert welke zaken direct moeten worden afgehandeld en welke later kunnen worden opgepakt. Vandaag zie je een nieuwe aanvraag voor een uitzendkracht die we op contract willen overnemen. Je regelt meteen alles wat daarvoor nodig is. Daarna krijg je van een van de business partners het verzoek om een promotiebrief op te stellen voor een medewerker – een mooie taak die altijd voor een glimlach zorgt.

Vervolgens voer je de urencontrole uit voor alle uitzendkrachten van de afgelopen week, zodat zij op tijd en correct betaald worden. Je stelt ook de proforma’s op voor de verschillende uitzendbureaus waarmee we samenwerken.

Na de lunch werk je aan een memo die naar de hele organisatie wordt verstuurd, zowel in het Nederlands als Engels. Het nieuws dat een collega ouder is geworden, zet je aan om een kraampakket te bestellen. Ondertussen komt er een medewerker bij je langs met een vraag over een declaratie, en je verwerkt nog een kledingbestelling voor een medewerker die net zijn nieuwe werkkleding heeft gepast.

Elke dag is anders en biedt volop variatie en uitdaging. Je schakelt voortdurend tussen diverse taken en talen, en je prioriteiten passen zich voortdurend aan de dynamiek van de dag aan. Dit maakt het werken bij VistaPrint niet alleen boeiend en uitdagend, maar ook ontzettend leuk. Sluit je aan bij ons team en ervaar het zelf!

 

Wat ga je doen?
Als Sr. HR Operations Coordinator ben jij dé HR specialist op het gebied van administratie en communicatie binnen Vista. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verlenen van eerstelijns HR-klantenservice aan werknemers, zorg je dat de interne (HR) communicatie van onze organisatie modern, relevant en actueel blijft, draag je bij aan verschillende HR processen en zorg je er samen met je collega’s van het HR Operations team voor dat de HR administratie up to date blijft.

Het lokale HR team bestaat momenteel uit een HR Manager, 3 HR Business Partners, een Recruiter, een Learning & Development Coordinator en een HR Operations Coördinator.
 

De inhoud van jouw rol:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen; Je bent verantwoordelijk voor de HR Administratie, zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het up to date houden van personeelsdossiers, verwerken van wijzigingen in het personeelssysteem, urenverwerking uitzendkrachten; Je levert een belangrijke bijdrage in de dagelijkse uitvoering van toegewezen HR en communicatie programma’s met name gericht op het opstellen en versturen van interne memo´s en nieuwsbrieven en het up-to-date houden van HR-Confluence pagina´s en de bijbehorende policies; Het opstellen en analyseren van rapportages; Je ondersteunt bij verschillende HR-projecten, zoals het optimaliseren van ons onboarding programma, het organiseren van een bedrijfsfeest en het ondersteunen bij het Leadership Development Programma; Je blijft op de hoogte van wijzigingen in beleid of programma's die van invloed kunnen zijn op werknemers.

 

Kortom een onwijs dynamische functie met veel ruimte en vrijheid voor al jouw creatieve ideeën!

 

Wie zoeken wij?

Als het aan ons ligt ben je: administratief, communicatief, klantgericht, organisatorisch, accuraat, nauwkeurig, out-of-the box denkend en analytisch. Beetje veel? Dat klopt, maar je hebt ook een ontzettend breed takenpakket wat veel verschillende talenten vraagt en waarbij je snel weet te schakelen.

Verder is het top als je;

Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt in het Nederlands en Engels, Duits is een pré; beschikt over MBO+ / HBO werk- en denkniveau; Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt in een soortgelijke functie; Het is een pre, als je kennis hebt van AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel.

 

Wat krijg je ervoor terug? 

25 vakantiedagen per jaar De mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen Mogelijkheid om 40% (per kwartaal) van je werktijd vanuit huis te werken, waar je een thuiswerkvergoeding voor ontvangt van 2,35 euro netto per dag. Verschillende kortingen door bijvoorbeeld ons Fietsplan en Bedrijfsfitness policy! ‘The Break’: elke 5 jaar die je bij ons in dienst bent krijg je 2 weken extra vrij Reiskostenvergoeding en pensioenregeling Collectiviteitskorting bij CZ

 

VistaPrint

VistaPrint is bij iedereen bekend van het bedrukken van visitekaartjes. Maar wat niet iedereen weet is dat wij veel meer bedrukken dan dat. Wij bedrukken (bijna) alles wat te bedrukken valt: visitekaartjes, posters, mokken, raamstickers, flyers, kaarten, fotogeschenken, telefoonhoesjes en nog veel meer. En dat gebeurt allemaal in Venlo! Hier staat onze Europese geautomatiseerde productielocatie van ongeveer 31.500 m2 waar rond de 500 medewerkers werken met alleen maar moderne/hightech machines en de nieuwste technologieën.

 

Vistaprint is een internationale organisatie die continu in ontwikkeling staat door haar groei. Door het gebruik van de nieuwste machines en technologieën kunnen wij deze groei blijven waarborgen. Hierdoor ontwikkelen en groeien ook onze medewerkers. 

Onze werksfeer is informeel en toegankelijk. Bij iedereen staat de deur open. Binnen teams en daarbuiten wordt vol enthousiasme, toewijding en betrokkenheid met elkaar samengewerkt. 

 

De basis van onze bedrijfscultuur wordt gevormd door de volgende 8 cultural behaviors:
✓ Obsess over our customers & creators

✓ Act like an owner 

✓ Be bold 

✓ Be data-driven 

✓ Constructively debate as trusting colleagues 

✓ Deliver amazing results together

✓ Find, grow, and support great people 

✓ Relentlessly learn and improve 

 

Wij zijn op zoek naar het beste talent ongeacht geslacht, ras, religie, nationaliteit, achtergrond, leeftijd en geaardheid. 

 

Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie wat gaat voor het beste resultaat? Klik dan direct op solliciteren! 

 

Voor vragen kan je contact opnemen met onze Recruiter, Cemre Hayirli via cemre.hayirli@vista.com of 06-28565640