Spécialiste Principal, Comptes Payables

Montreal, hybride

Permanent à temps plein

Chez Keurig Dr Pepper, nous travaillons ensemble pour créer des marques que les gens adorent. Vous contribuerez à l’équipe des services financiers en identifiant, en traitant et en corrigeant les lacunes des processus au sein du service des comptes payables. Le spécialiste principal des comptes payable sera responsable du traitement des factures et travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise pour résoudre les factures en souffrance. Le spécialiste principal des comptes fournisseurs sera le contact clé pour respecter les SLA opérationnels quotidiens et résoudre les problèmes liés au traitement des factures en souffrance.

Responsabilités :

Traiter et enregistrer les factures d’achat (PO) en temps opportun et avec précision pour assurer l’intégralité financière. Réconcilier les réceptions de biens ouvertes avec les factures non reçues (GR/IR). Être responsable des factures bloquées et de leurs résolutions. Aider à la recherche et à la résolution des problèmes liés aux comptes payable et au bureau de support comptes à payer. Participer à des projets spéciaux ponctuels selon les besoins. Traiter les fichiers téléchargés dans SAP et exécuter les tâches liées aux paiements de location. Fournir du support aux fournisseurs et employés francophones qui soumettent leurs demandes via Service Now. Assurer la couverture en tant que remplaçant pour d’autres membres de l’équipe, notamment pour les tâches telles que l’impression et la distribution des chèques.

Exigences :

Diplôme d’associé (AS/AA) en commerce général, comptabilité ou finance/économie préféré. 1 à 3 ans d’expérience aux comptes à payer. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Capacité à respecter des délais serrés et à posséder d’excellentes compétences organisationnelles et de recherche. Capacité à travailler avec un minimum de directives lorsque nécessaire pour soutenir les objectifs du groupe et faire preuve d’une grande attention aux détails et d’exactitude dans un environnement de travail à fort volume. Maîtrise de diverses applications informatiques, flexibilité pour travailler avec n’importe quel système comptable et expérience avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). L’expérience avec SAP est un atout. Bonne compréhension de Six Sigma, des états financiers et des principes comptables est un plus.

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Requirements

Senior Specialist, Accounts Payable

Montreal, hybrid

Full time, permanent

 

At Keurig Dr Pepper, we work together to create brands people love. You will contribute to the Financial Services team by identifying, addressing, and correcting process deficiencies within Accounts Payable. The AP Sr Specialist will be responsible for processing invoices and work closely with the business stakeholders to resolve aged invoices. The AP Sr Specialist will serve as the key contact to meet daily operational SLAs and resolving aged AP invoice processing related issues and concerns. 

 

Responsibilities:

 

Process and post PO invoices timely and accurately to ensure financial completeness.Reconcile open goods receipts to invoices not received (GR/IR).Responsible for blocked invoices and resolutions. Assists in research and troubleshooting related to assisting business stakeholders and AP customer service. Participates in ad-hoc special projects as required. Process upload files to SAP and run job for lease payments.Provide AP customer service support in French to employees and vendors submitting their inquiries through Service Now.Provide coverage as back up for other team members for tasks such as check printing and distribution.

 

Requirements:

AS/AA Degree, General Business, and/or Accounting/Finance/Economics preferred1-3 years of experience in an Accounts Payable roleHave strong verbal and written communication skills Able to meet tight deadlines and possess excellent organizational and research skillsPossess the ability to work with minimal direction when necessary to support the group’s objectives and possess high attention to detail, and accuracy, within a high-volume work environmentProficiency in various computer applications, flexible to work with any accounting system, and experience with MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)SAP experience is a plusGood understanding of Six Sigma, financial statements, and accounting principles is a plus

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission. 

Company Overview

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité.  Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire! 

  

Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous? 

  

Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 28 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail. 

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Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a modern beverage company with a bold vision built to deliver growth and opportunity.  We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it! 

  

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us? 

  

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~28,000 employees to grow and develop.  We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work. 

  

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.