Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Dr. Marie-Eve Robinson at researchhr@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. 

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-24-023

Posting Period – September 27 to October 10, 2024

POSITION:Research Associate

TERM:Full-time position (1.0 FTE), 1 year term, renewable

SALARY: Will commensurate with skills and experience

REPORTS TO:Dr. Marie-Eve Robinson, MD, MSc, FRCPC

Division of Endocrinology

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

We are looking for a highly motivated and experienced Research Associate to join our amazing team.

The CHEO RI is seeking a Research Associate to join Dr. Marie-Eve Robinson’s research Program. Dr. Robinson holds a University Research Chair in Genetic bone disorders. Her fast-growing research program is spearheading innovative clinical studies to improve the quality of life of children and youth living with endocrine and bone disorders. Dr. Robinson studies novel precision health therapeutic approaches to improve biological, psychological and functional outcomes among individuals living with genetic bone disorders. Examples of such therapeutic approaches include mindful self-compassion as well as novel targeted drugs. Dr. Robinson’s lab is leading and participating in national and international multi-center studies in the field, which have direct benefit on the lives of affected children. 

The main responsibility of the successful candidate will be to participate in grant writing (i.e. draft initial grant applications), and draft manuscripts, under the supervision of Dr. Robinson. The successful candidate would also manage some of administrative responsibilities of the research department, including human resources. The research associate will also oversee and assist with the coordination of multiple research studies for Dr. Robinson. This would include, but is not limited to, grant applications, contracts, project planning and logistics, statistical analysis, management of data collection, budgetary monitoring, training and supervision of study personnel, publications/posters/presentations, and overall project management. The associate would have no to limited patient facing activities and could only provide back up to the research assistants on the team on the rare occasions when this is needed.

RESPONSIBILITIES

Grant writing and manuscript writing

This will be the main activity of the research associate. Therefore, outstanding writing skills are necessary.Perform statistics for manuscripts and grant proposalsThe associate will draft granting applications and manuscripts from A to Z, using general “bullet points” provided by Dr. Robinson.Find appropriate published literature to back up statements in the grant. Therefore, the candidate will have to send time familiarizing himself/herself to the literature specific to the genetic bone disease field

Human Resources

Renewing or terminating employee contractsTimekeeping and tracking employee absencesPromoting an integrated research team through shared practices, tools, resources, and trainingProviding assistance and mentoring to research staff to support their successful study coordinationEnsuring that all staff members, students and volunteers adhere to recognized guidelines and standards of clinical practice as part of TCPS2, ICH/GCP guidelines, Division 5, federal code of conduct, etc. as applicable.Assist in the evaluation and modifications of staffing models to optimize efficiency and efficacyMonitor and evaluate program performance

Program Growth and Development

Develop new study budgetsCoordinate contract execution, including reviewing and/or negotiating budgetsLead or assist with establishing enrolment strategiesREB applications are performed by the research coordinators, so the research associate would not have a major role to play

Financial Management

Assist in the development of study budgetsMonitor and manage research accounts within budgetsOversee payments and revenue for studiesMonitor the overall research funding envelope and suggest strategies for its optimal management.Create budget predictions for upcoming years to ensure sustainability of the program

Health Canada Regulated studies

Lead clinical trials and submit submission to Health Canada for a Health Canada Regulated Studies where CHEO is the study sponsor

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

Master’s degree in a social science/education/health field and/or equivalent field (Essential)PhD degree (Preferred)Have experience with writing grant for CIHR or NIH Grant from A to Z.             (Essential)Have published at least 5 manuscripts as first or last author (EssentialHave experience with health Canada regulated clinical trial (Essential)Minimum 3 years clinical research experience (Essential)Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)Outstanding writing skills (Essential)Experience with clinical trials registration (Essential)Data management experience (Essential)Statistical skills (descriptive statistics, modeling and more) (Essential)Expertise in the field of pediatrics rare diseases is an asset (Preferred)Proficiency in computer skills (Microsoft Office) (Essential)Proficiency with statistical software (SPSS, STATA, SAS, or R) (Preferred)Proficiency with REDcap software (Preferred)Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills (Essential)Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential)Demonstrated initiative, flexibility, proactivity, and ability to work independently (Essential)Previous demonstration of sound scientific writing and organizational skills (Essential)

WORKING CONDITIONS

Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work. Although hybrid is preferred, a fully virtual model can be discussed if successful candidate is highly qualified and unable to relocateAble to be flexible with working hours to help meet deadlinesAble to work under tight deadlinesAble to work in a team as well as independently under sometimes very minimal supervision

OTHER REQUIREMENTS

Eligible to work in Canada;Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; andPolice Record Check

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Dr. Robinson, by email to: Researchhr@cheo.on.ca

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

DESCRIPTION DU POSTE

Posting #RI-24-023

Posting Period – 27 septembre au 10 octobre, 2024

POSITION: Associé de recherche

TERME:Temps plein (1.0 FTE), terme de 3 ans

SALAIRE: Le salaire sera proportionnel aux compétences et à l'expérience.

Se apporte à:Dre Marie-Eve Robinson, MD, MSc, FRCPC

Division d’endocrinologie pédiatrique

L'Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario (" IR du CHEO ") est la branche de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario - Centre de traitement pour enfants d'Ottawa (" CHEO ") et un institut affilié à l'Université d'Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est une institution bien-aimée et un lieu de travail qui est largement reconnu comme étant un point d'ancrage dans notre communauté. L'IR du CHEO s'efforce de créer de nouvelles connaissances pour aider le CHEO à fournir des soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission est de réunir des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches qui changeront la vie de tous les enfants, adolescents et familles de notre communauté et d'ailleurs.

Nous sommes à la recherche d'un(e) associé de recherche très motivé(e) et expérimenté(e) pour se joindre à notre merveilleuse équipe.

L'IR du CHEO est à la recherche d'un(e) associé de programme de recherche pour se joindre au programme de recherche de la Dre Marie-Eve Robinson. La Dre Robinson est titulaire d'une chaire de recherche clinique universitaire sur les troubles osseux génétiques. Son programme de recherche en pleine expansion est le fer de lance d'études cliniques innovatrices visant à améliorer la qualité de vie des enfants et des adolescents vivant avec des troubles endocriniens et osseux. Le Dr Robinson étudie de nouvelles approches thérapeutiques de santé de précision pour améliorer les aspects biologiques, psychologiques et fonctionnels chez les personnes atteintes de troubles osseux génétiques. Parmi ces approches thérapeutiques, on peut citer l'autocompassion attentive et les nouveaux médicaments ciblés. Le laboratoire du Dr Robinson dirige et participe à des études multicentriques nationales et internationales dans ce domaine, qui ont des retombées mondiales sur la vie des enfants atteints. 

Le candidat retenu se grandement impliqué dans la rédaction de demandes de subventions. Le candidate supervisera directement le personnel de recherche et gérera les responsabilités administratives du département de recherche, y compris les ressources humaines. Le responsable supervisera et aidera à la coordination de plusieurs études de recherche pour la Dre Robinson. Cela comprend, entre autres, les demandes de subvention, les demandes d'éthique, les contrats, la planification et la logistique des projets, la préparation des matériels d'étude, les analyses statistiques, l'administration des études, la gestion de la collecte des données, le suivi budgétaire, la formation et la supervision du personnel de l'étude, ainsi que la gestion de l'équipe de recherche.

RESPONSABILITÉS

Rédaction de subventions et redaction de manuscrits

Il s'agira de l'activité principale du collaborateur scientifique. Des compétences rédactionnelles exceptionnelles sont donc nécessaires.Effectuer des statistiques pour les manuscrits et les propositions de subventionsLe collaborateur rédigera les demandes de subvention et les manuscrits de A à Z, en utilisant les « puces » générales fournies par le Dr Robinson.Trouver la littérature publiée appropriée pour étayer les affirmations contenues dans la demande de subvention. Par conséquent, le candidat devra consacrer du temps à se familiariser avec la littérature spécifique au domaine des maladies osseuses génétiques.

Ressources humaines

Renouveler ou résilier les contrats des employésComptabiliser les heures de travail et suivre les absences des employésPromouvoir une équipe de recherche intégrée par le biais de pratiques, d'outils, de ressources et de formations partagésFournir une assistance et un mentorat au personnel de recherche pour l'aider à coordonner les études avec succèsVeiller à ce que tous les membres du personnel respectent les lignes directrices et les normes de pratique clinique reconnues dans le cadre de l'EPTC2, des lignes directrices ICH/GCP, de la division 5, du code de conduite fédéral, etc. selon le cas.Assist in the evaluation and modifications of staffing models to optimize efficiency and efficacySurveiller et évaluer les performances du programme

Croissance et développement du programme

Élaborer de nouveaux budgets d'étudeCoordonner l'exécution des contrats, y compris l'examen et/ou la négociation des budgetsDiriger ou contribuer à l'établissement de stratégies de recrutement

Gestion des finances

Contribuer à l'élaboration des budgets d'étudeContrôler et gérer les comptes de recherche dans le respect des budgetsSuperviser les paiements et les recettes pour les étudesContrôler l'enveloppe globale de financement de la recherche et proposer des stratégies pour sa gestion optimale.Établir des prévisions budgétaires pour les années à venir afin d'assurer la viabilité du programme.

Études réglementées par Santé Canada

Diriger des essais cliniques et soumettre une demande à Santé Canada pour des études réglementées par Santé Canada où le CHEO est le commanditaire de l'étude.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Maîtrise dans un domaine des sciences sociales, de l'éducation ou de la santé et/ou dans un domaine équivalent (essentiel)PhD (préférable)Minimum de 3 ans d'expérience en recherche clinique (Essentiel)Experience avec études règlementées par Santé Canada (Préférable) Avoir de l'expérience dans la rédaction de subventions pour les IRSC ou NIH, de A à Z. (Essentiel)Avoir publié au moins 5 manuscrits en tant que premier ou dernier auteur.Compréhension de la conception de la recherche, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (Essentiel)Solides compétences rédactionnelles (Essentiel)Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentielle)Compréhension de la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (Essentiel)Capacité à diriger, développer et encadrer le personnel (Essentiel)Expérience de l'enregistrement des essais cliniques (Préférable)Expérience de la gestion des données (Essentiel)Maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office) (Essentiel)Maîtrise des logiciels statistiques (SPSS, STATA, SAS ou R) (Préférable)Maîtrise du logiciel REDcap (Préférable)Excellentes aptitudes à la communication (verbale et écrite), aux relations interpersonnelles et à l'organisation (Essentiel)Collégialité, professionnalisme et esprit d'équipe avérés (Essentiel)Esprit d'initiative, souplesse, proactivité et capacité à travailler de façon autonome (Essentiel)Bilinguisme (anglais/français) (Préférable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Flexibilité pour travailler à distance dans le cadre d'un modèle de travail hybride qui comprendrait à la fois du travail à distance et du travail sur place. Bien que le modèle hybride soit privilégié, un modèle entièrement virtuel peut être envisagé si le candidat retenu est hautement qualifié et ne peut pas se déplacer.Capacité à faire preuve de souplesse en matière d'horaires de travail afin de respecter les délais.Capacité à travailler dans des délais serrésCapacité à travailler en équipe et de manière indépendante sous une supervision parfois minimale.

AUTRE PRÉREQUIS

Avoir le droit de travailler au Canada;Respecter la politique de vaccination universelle COVID-19 du CHEO RI; etVérification du casier judiciaire.

POUR APPLIQUER

Envoyez votre CV and lettre de motivation au Dr. Robinson, en envoyer un courriel à: Researchhr@cheo.on.ca

L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.