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Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

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\nReal Estate Facility Manager (H/F) – Le Bourget\n\n

Attendus du poste:

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Sur une forme générale, le titulaire aura la charge de la gestion technique des bâtiments (entrepôt & bureaux), y compris le pilotage et l’exécution des programmes d’investissements dans le cadre de travaux de rénovation et de construction.

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De nombreux déplacements (en France souvent et quelques fois à l’étranger) seront nécessaires pour une parfaite compréhension des problématiques, rencontrer les clients internes mais également les fournisseurs de DHL Group.

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Missions:

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Activités générales

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· Piloter la maintenance technique réglementaire (électricité, quai de chargement, incendie, désenfumage) des bâtiments et plus largement, assurer la bonne conformité du parc immobilier.

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· Assurer le bon fonctionnement des systèmes & équipements du bâtiment par des inspections de routine sur le parc immobilier.

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· Superviser les fournisseurs et le personnel de maintenance grâce à des indicateurs clés de performance technique, financière et des accords contractuels.

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· Préparer et animer les réunions techniques avec les clients internes et les fournisseurs.

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· Assurer le respect des politiques et procédures internes, notamment en préservant l'intégrité du parc immobilier, objet du périmètre d’intervention.

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· Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'économie.

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· Piloter les actions de décarbonation en soutien des équipes Qualité et Environnement de l'entreprise.

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· Veiller au respect des politiques de gestion et des exigences en matière d'assurance pour les fournisseurs et les sous-traitants.

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· Exploiter le système de paiement des factures fournisseurs pour valider les coûts associés aux maintenances & travaux sur les installations de son périmètre.

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· Répondre aux urgences de maintenance sur les installations.

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Finance

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· Fournir des rapports de gestion financière sur son périmètre d’activité.

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· Elaborer, planifier et exécuter les budgets de travaux de de maintenance et contribuer au contrôle des coûts d'exploitation, en collaboration avec le département financier.

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Support managérial

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· Collaborer et partager efficacement au sein d’une équipe de Facility Manager dédiée aux divisions de DHL Group.

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· Fournir à son management les informations nécessaires à la prise de décision (techniques, financières, opérationnelles)

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· Fournir des rapports réguliers sur les opérations, les dépenses et les projets des installations à la direction.

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· Apporter un support technique, réglementaire, environnemental aux clients internes et accompagner les divisions dans leurs requêtes.

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Gestion des contrats

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· Soutenir les gestionnaires de patrimoine dans les missions d’état des lieux (entrée/sortie) et de gestion des sinistres.

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· Visite fréquente des différents sites du portefeuille et rencontres avec les prestataires.

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Gestion de projets

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· En support du Directeur Construction, le titulaire du poste participera à de nombreux projets de développement (15-20 M€).

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· En qualité de membre du projet, le Facility Manager apportera sa vision «utilisateur» et devra préparer l’ensemble des contrats de maintenance associés.

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· Le Facility Manager aura à coordonner et à prendre si nécessaire la direction du projet dans l’exécution et le suivi des travaux.

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Juridique

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· Exécuter les accords immobiliers sur le périmètre de la maintenance des bâtiments.

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· Exécuter & garantir les conditions contractuelles de restitution des bâtiments.

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· Piloter avec le département Achats, la mise en œuvre des contrats de maintenance et surveiller les engagements contractuels.

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Profil du candidat:

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· Minimum 5/7 ans d'expérience dans les domaines de la maintenance technique des bâtiments

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· Maitrise des outils immobiliers (BDD, BIM, Autocad)

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· Maitrise de la réglementation ICPE, Code Du Travail et ERP

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· Bonne communication orale et écrite

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· Bon niveau d’anglais

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· Maitrise du Pack Office

\nLes avantageschez DHL:\n· Salaire fixe sur 13 mois et variable\n· Véhicule de fonction (électrique)\n· Primes de participation et d’intéressement\n· Tickets restaurants de 9€\n· Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles)\n· Participation aux transports en commun à hauteur de 50%\n· Action logement\n