Qui nous sommes

BGIS est un fournisseur de services de gestion d'installations et de biens immobiliers sur mesure de premier plan. Avec une équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l'échelle mondiale, nous nous concentrons sans relâche sur l'innovation grâce aux services que nous offrons, tout en recherchant activement de nouvelles opportunités qui favoriseront l'innovation pour les entreprises de nos clients. À l'échelle mondiale, nous gérons plus de 320 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plus de 30 000 sites en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Plus d'informations sont disponibles sur www.bgis.com

Résumé

Le gestionnaire de projet planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignés et s'assure que la livraison respecte le périmètre, le budget et les exigences.

À ce niveau de poste :
Les projets sont généralement de complexité, de risque et d'exposition modérés.

Principales responsabilités

Pour les projets assignés :

Planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignés. À ce niveau, les projets gérés sont généralement de complexité, de risque et d'exposition modérés. En collaboration avec les parties prenantes du projet, définit le périmètre du projet, les livrables et les exigences. Développe et met en œuvre les plans de projet. Détermine les ressources et les besoins budgétaires, les estimations des coûts et les échéances. Identifie les risques du projet et élabore et met en œuvre des plans d'atténuation et de contingence. Surveille la livraison du projet par rapport aux échéanciers et veille à son achèvement en temps voulu. Supervise les activités des membres de l’équipe du projet et suit l'achèvement des tâches du projet. Communique l'état d'avancement du projet aux parties prenantes concernées. Veille à ce que les projets soient livrés dans les délais, respectent le périmètre, le budget et les exigences, et respectent toutes les exigences réglementaires, environnementales et de santé et sécurité.

Gestion de la relation client

Développe et entretient des relations efficaces avec les clients. Responsable de la résolution des problèmes, de la gestion des attentes des clients et de la satisfaction des clients. Autres tâches assignées.

Connaissances et compétences requises

Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en technologie architecturale, technologie de la construction, technologie de l'ingénierie ou expérience de travail équivalente. De 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet. Solide capacité à livrer des projets à temps, dans le respect du budget, des spécifications et en conformité avec toutes les exigences, y compris mais sans s'y limiter les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité. Solide capacité à développer et gérer un budget de projet. Solide capacité à atténuer et gérer les risques du projet. Capacité avancée à influencer, persuader et négocier pour atteindre les résultats souhaités. Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles. Capacité avancée à développer et maintenir des relations avec les parties prenantes du projet. Capacité avancée à gérer les relations et les attentes des clients. Un fort sens du service client. Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et la performance. Esprit d'amélioration continue et de qualité, avec un désir constant de rechercher et d'incorporer les meilleures pratiques et technologies afin d'optimiser la livraison des projets et de créer de la valeur pour le client. Compétence en informatique dans les applications MS Office, en particulier MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi que la capacité d'apprendre rapidement de nouvelles applications.

Licences et/ou accréditations professionnelles

L'une ou plusieurs des certifications suivantes seraient un atout :

Accréditation du Project Management Institute ou en cours. Certification LEED ou en cours.

Chez BGIS, nous croyons que la diversité et l'inclusion sont des moteurs clés pour les affaires, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles sont intégrées dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des opportunités d'emploi égales grâce au recrutement et à la rétention de personnes de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête continue du succès organisationnel!

 

Who We Are

BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia.

Further information is available at www.bgis.com

SUMMARY

The Project Manager plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects and ensures delivery within scope, budget and requirements.

At this position level: 

Projects are typically of moderate complexity, risk and exposure.

KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

For the assigned projects:

Plans and oversees the end-to-end delivery of assigned projects.  At this level, projects managed are typically of moderate complexity, risk and exposure. In collaboration with project stakeholders, defines project scope, deliverables and requirements. Develops and implements project plans. Determines resource and budget requirements, cost estimates, and timelines. Identifies project risks and develops and implements mitigation and contingency plans. Monitors project delivery against timelines and ensures timely completion. Oversees the activities of project team members and monitors project task completion. Communicates project status to relevant stakeholders. Ensures projects are delivered on time, within scope, budget and requirements, and complies with all regulatory, environmental and health and safety requirements.

Client Relationship Management

Develops and maintains effective relationships with clients. Responsible for resolving issues, managing client expectations, and ensuring client satisfaction. Other duties as assigned.

KNOWLEDGE & SKILLS REQUIRED

College or University degree preferably in architectural technology, construction technology, engineering technology or equivalent work experience 3 to 5 years of project management work experience Solid ability to deliver projects on-time, on-budget, within specifications, and in-compliant with all requirements including but not limited to regulatory, environmental, health, and safety requirements. Solid ability to develop and manage project budget Solid ability to mitigate and manage project risks Advanced ability to influence, persuade and negotiate to achieve desired outcomes Advanced communication and interpersonal skills Advanced ability to develop and maintain relationships with project stakeholders Advanced ability to manage client relationships and expectations A high degree of  client service orientation Ability to manage vendor relationships and performance Possesses a continuous improvement and quality mindset along with a desire to continuously seek and incorporate best practices and technologies in order to optimize project delivery and deliver value to the client Computer proficiency in MS Office applications in particular – MS Project, MS Excel, MS Outlook, along with ability to quickly learn new applications

Licenses and/or Professional Accreditation

One or more of the following would be considered an asset:

Project Management Institute Accreditation or in progress. LEED certification or in progress

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!