**Il s'agit d'un poste de 2-3 jours par semaine au bureau.**

Aperçu: En tant que Spécialiste en Approvisionnement, vous gérerez indépendamment le processus d'approvisionnement pour divers projets. Vous assurerez une communication fluide avec les équipes clés telles que la Gestion de Projet, l'Ingénierie, le Juridique et les Finances, et travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants pour négocier les contrats, passer les commandes et soutenir les équipes d'ingénierie et de planification. Vous suivrez les offres des sous-traitants et l'état des projets pour garantir l'alignement avec les objectifs et les délais des projets.

Description du Poste:

Diriger les activités d'approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, l'émission de RFP et l'obtention de devis.Négocier les termes avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix et des délais de livraison favorables.Rédiger, examiner et émettre des bons de commande et des contrats, en veillant à leur conformité avec les exigences internes et légales.Collaborer avec les équipes de Gestion de Projet, d'Ingénierie, Juridique et Finances pour aligner les stratégies d'approvisionnement, les budgets, les délais et la conformité.Servir de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire sur les attentes, les termes des contrats, les délais et les livrables.Assister les équipes de planification et d'estimation de projet avec des informations d'approvisionnement pour aider à estimer les coûts et contribuer au budget et au calendrier global du projet.Surveiller et rendre compte des offres des sous-traitants, en veillant à leur traitement en temps opportun et dans le respect du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet.Suivre la performance des approvisionnements, en veillant à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux contrats et aux délais des projets.Identifier et résoudre les problèmes liés aux approvisionnements tels que les retards de la chaîne d'approvisionnement ou les litiges contractuels.Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement et générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et de l'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement. Rester informé des tendances du marché et des normes de l'industrie.

Exigences:

Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs et l'équipe de gestion (bilingue).Capacité à rechercher et effectuer des travaux analytiques (Excel, Office, PowerPoint) y compris les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP.Expérience en négociation de contrats (construction majeure ou NPI).Expérience avérée (7-10 ans) en tant que spécialiste en approvisionnement ou dans un rôle similaire, avec un accent sur l'approvisionnement de projet dans un environnement de construction, d'ingénierie ou de fabrication.Diplôme de licence en Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Ingénierie ou dans un domaine connexe.Compétences solides en négociation et capacité à gérer les relations avec les sous-traitants.Bonne compréhension des processus d'approvisionnement, de la gestion de projet et des contrats.Compétences avancées en affaires et en analyse pour la recherche stratégique dans les grands projets.Excellentes compétences en communication pour travailler avec différentes équipes et partenaires externes.Compétences solides en résolution de problèmes, capable de travailler de manière autonome et de gérer la pression.Maîtrise des logiciels d'approvisionnement tels que SAP, Oracle ou des plateformes similaires.Forte capacité de leadership et vision stratégique, avec d'excellentes compétences en communication et en persuasion, tant à l'écrit qu'à l'oral.Connaissance des processus financiers, de la facturation, des paiements par étapes, des niveaux d'autorité et des contrôles.Expérience dans des secteurs tels que l'exploitation minière, l'aérospatiale, le pétrole et le gaz, la construction, l'énergie ou les grandes entreprises de construction est un plus.Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour interagir avec les fournisseurs anglophones.Familiarité avec les considérations légales et financières.

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**Il s'agit d'un poste de 2-3 jours par semaine au bureau.**

Overview: As a Procurement Specialist, you'll independently manage the procurement process for various projects. You'll ensure smooth communication with key teams like Project Management, Engineering, Legal, and Finance, and work closely with subcontractors to negotiate contracts, place purchase orders, and support the engineering and planning teams. You'll track subcontractor bids and project status to ensure alignment with project goals and timelines.

Job Description:

Lead procurement activities, including finding suppliers, issuing RFPs, and obtaining quotes.Negotiate terms with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules.Draft, review, and issue purchase orders and contracts, ensuring compliance with internal and legal requirements.Collaborate with Project Management, Engineering, Legal, and Finance teams to align on procurement strategies, budgets, timelines, and compliance.Serve as the main contact for subcontractors, ensuring clear communication about expectations, contract terms, timelines, and deliverables.Assist planning and project estimation teams with procurement information to help estimate costs and contribute to the overall project budget and timeline.Monitor and report on subcontractor bids, ensuring timely processing and budget adherence. Provide regular updates to project teams.Track procurement performance, ensuring all materials and services are delivered as per contracts and project timelines.Identify and resolve procurement-related issues such as supply chain delays or contract disputes.Maintain detailed records of procurement activities and generate regular reports for stakeholders.Ensure compliance with legal, environmental, and company policies in all procurement processes. Stay updated on market trends and industry standards.

Must Haves:

Strong communication skills with vendors and management team (bilingual).Ability to source and perform analytical work (Excel, Office, PowerPoint) including pivot tables and VLOOKUP.Contract negotiation experience (major construction or NPI).Proven experience (7–10 years) as a procurement specialist or in a similar role, with a focus on project procurement in a construction, engineering, or manufacturing environment.Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Engineering, or a related field.Strong negotiation skills and ability to manage relationships with subcontractors.Good understanding of procurement processes, project management, and contracts.Advanced business and analytical skills for strategic sourcing in major projects.Excellent communication skills for working with different teams and external partners.Strong problem-solving skills, able to work independently and handle pressure.Proficiency in procurement software like SAP, Oracle, or similar platforms.Strong leadership and strategic vision, with great communication and persuasion skills, both written and spoken.Knowledge of financial processes, billing, milestone payments, authority levels, and controls.Experience in sectors like mining, aerospace, oil and gas, construction, energy, or large construction companies is a plus.Proficient in French and English (written and spoken). Fluency in English is required for interacting with English-speaking suppliers.Familiarity with legal and financial considerations.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $97000.00 - $120000.00/yr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC H3B 4W8.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

\n\n \n About Aston Carter:\n

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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