Bogotá D.C., COL
3 days ago
Pasante Compras
**La posición** Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todo el proceso de creación de proveedores, convenios, que pueda garantizar el cumplir con la política de compras y todos los proyectos del área. **Tareas y responsabilidades** + Mantener actualizadas todas las bases de datos que se manejan desde el área de Compras. + Maestro de contratos de Servicios - Actualización de fechas / Clausulas. + Convenios Vehículos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores). + Convenios Aerolíneas (Avianca/Latam/ Copa). + Base de creación de proveedores. + Base de proveedores activos. + Validar que los convenios estén actualizados en el excel. + Realizar el envío y seguimiento del convenio a renovar para los concesionarios que aplique. + Solicitar documentación y hacer seguimiento. + Revisar listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales. + Si hay algún reporte negativo solicitar al oficial de cumplimiento una debida diligencia ampliada y hacer seguimiento a la respuesta. + Referenciación para solicitud de creación de proveedores. + Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores solicitan. + Crear Proveedor en el sistema. + Elaborar las referencias comerciales solicitadas por los proveedores y solicitarlas en nombre de Boehringer Ingelheim Colombia en caso de que se requieran Documentación relacionada y cumplir con los requerimientos que RRHH tenga con respecto a temporales y efectivos. + Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol. Suelen ser actividades operativas, de fácil manejo pero que requieren tiempo. + Hace seguimiento y Apoyar de las tareas asignadas a las personas de apoyo del área y realiza. **Requisitos** + Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Mercadeo o afines. + Nivel medio de inglés. + Conocimiento y dominio intermedio en herramientas ofimaricas. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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