Pasante Compras
Boehringer Ingelheim
**La posición**
Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todo el proceso de creación de proveedores, convenios, que pueda garantizar el cumplir con la política de compras y todos los proyectos del área.
**Tareas y responsabilidades**
+ Mantener actualizadas todas las bases de datos que se manejan desde el área de Compras.
+ Maestro de contratos de Servicios - Actualización de fechas / Clausulas.
+ Convenios Vehículos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
+ Convenios Aerolíneas (Avianca/Latam/ Copa).
+ Base de creación de proveedores.
+ Base de proveedores activos.
+ Validar que los convenios estén actualizados en el excel.
+ Realizar el envío y seguimiento del convenio a renovar para los concesionarios que aplique.
+ Solicitar documentación y hacer seguimiento.
+ Revisar listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
+ Si hay algún reporte negativo solicitar al oficial de cumplimiento una debida diligencia ampliada y hacer seguimiento a la respuesta.
+ Referenciación para solicitud de creación de proveedores.
+ Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores solicitan.
+ Crear Proveedor en el sistema.
+ Elaborar las referencias comerciales solicitadas por los proveedores y solicitarlas en nombre de Boehringer Ingelheim Colombia en caso de que se requieran Documentación relacionada y cumplir con los requerimientos que RRHH tenga con respecto a temporales y efectivos.
+ Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol. Suelen ser actividades operativas, de fácil manejo pero que requieren tiempo.
+ Hace seguimiento y Apoyar de las tareas asignadas a las personas de apoyo del área y realiza.
**Requisitos**
+ Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
+ Nivel medio de inglés.
+ Conocimiento y dominio intermedio en herramientas ofimaricas.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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