Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

Description du poste et responsabilités principales :

Sous la supervision directe du Manager senior du secteur protection et autonomisation de la femme, l’officier senior PAF est chargé de superviser la mise en œuvre des activités du projet DUSHIGIKIRE UMUKENYEZI financé par le bailleur IRISH AID. La personne sera appuyée par les autres membres de l’équipe et répondra aux responsabilités suivantes :

Assurer une gestion et une intégration harmonieuse des plans de travail et des budgets du projet (prévisions budgétaires, élaboration des plans de dépenses, suivi budgétaire), des plans d'approvisionnement, du recrutement en temps opportun et des rapports précis conformément aux réglementations de l'IRC et des donateurs ;Approbation des dépenses, l’allocation des lignes budgétaires à différentes activités et dans le suivi des dépenses budgétaires ;Organiser, exécuter et superviser des formations prévues dans le projet avec l’appui et le coaching du manager senior PAF (gestion de cas VBG, EMAP, SASA, CCS, etc.), pour l’équipe PAF du projet et les partenaires ;Compiler et vérifier les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels à soumettre à son superviseur ; Entreprendre des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires ;S'assurer que la gestion des données de qualité est mise en œuvre ;S'assurer que les politiques de protection des données et de confidentialité sont comprises et mises en œuvre de manière appropriée par l'équipe ;Veiller à ce que les partenaires/OCB adhèrent aux meilleures pratiques, aux normes professionnelles et aux principes GBV par le biais d'un soutien technique et d'un mentorat ;Identifier les lacunes dans le projet et travailler avec l'équipe et le manager senior WPE pour développer des approches et des mécanismes innovants pour y remédier.

Suivi et rapports des projets

Faire un suivi de toutes les activités et s’assurer qu’elles sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par le bailleur Irish Aïd (selon les standards établis de partage de données et rapportage) ;Produire et partager au Manager senior PAF les rapports en lien avec le projet selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du projet ;Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques de VBG au sein des communautés planifiés pour le projet ;Veiller à la qualité de la programmation et au respect des principes directeurs VBG ;Autres tâches assignées par le/la superviseur(e) .

Communication et collaboration

Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans la communauté /réfugiée pour encourager une meilleure communication et coordination ; Collaborer avec les autres secteurs d’intervention au niveau de IRC.

Gestion du personnel

Réviser les descriptions de poste du personnel du projet quand approprié, les appuyer dans le développement des objectifs de performance, et mener le processus d’évaluation annuelle ;Appuyer le Manager senior PAF dans le recrutement de nouveaux membres de l’équipe, selon les besoins identifiés et les fonds disponibles ;Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel WPE, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns ; Assigner les tâches aux différents membres du personnel du projet, déléguer, effectuer le suivi et superviser leurs activités quotidiennes/hebdomadaires ;Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d'exercer avec succès ses fonctions ;Tenez des réunions avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.

Autres tâches (liste non exhaustive)

Soutenir, si nécessaire, d'autres projets avec des composantes PAF (développement de projet, collecte et l’analyse de données et développement d'outils de suivi et évaluation) ;Travailler sur d’autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer programmation de l’IRC.