Munich, Bayern
28 days ago
Management Assistant (w/m/d) in unserer Cybersecurity Abteilung - Protection and Consulting Services

Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!

Was wir dir bieten:

2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler StandardAnsprechendes VergütungspaketWeiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.  

 

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen. 

Verändere die Welt von morgen:

Terminvereinbarungen Führungskraft, pflegen des TerminkalendersBestellung und Verwaltung von IT-Equipment, Inventar, BüromaterialAnlage von Bestellungen in OneSRM, DosIT usw. inkl. NachverfolgungWareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung und ZahlungsfreigabenÜberwachung des Obligos   Verwaltung des SachanlagevermögensBuchung von Reisen, Abrechnung der entsprechenden Kosten und Kostenkontrolle, BTAT Prüfung, ECC Prüfung und ReiseanträgeUnterstützung der Abteilung durch allgemeine Bürotätigkeit und organisatorische BelangeUnterstützung neuer Mitarbeiter bei der Einarbeitung in administrativen AufgabenbereicheOrganisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen inkl. der entsprechenden AbwicklungBetreuung von Gästen inkl. Anmeldung an den Eingängen und ECC Prüfung

Diese Erfahrung bringst du mit:

EducationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Kommunikation, Fremdsprachen oder eine vergleichbare QualifikationExperience & SkillsLangjährige einschlägige Erfahrung als Management Assistant und sicher im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen sowie mit externen KundenErfahrung im Umgang mit MS Office 365, wie Outlook, MS Teams, sowie mit SAP, OneSRM, Concur und anderen administrativen AnwendungenWays of working Hohe Durchsetzungsfähigkeit und ein gutes Urteilsvermögen LanguagesSehr gute Englisch- und Deutschkenntinsse, da die Kommunikation vornehmlich in Englisch stattfindet

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. 

Über uns 

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast. 

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