Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van ons Executive Board-lid in het domein Leven & Gezondheid? Sluit je aan bij Allianz Benelux als Management Assistant en word een integraal onderdeel van ons dynamische team!

 

Als Management Assistant bied je essentiële ondersteuning aan een lid van ons Executive Board, waarbij je een verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken uitvoert. Jouw rol is cruciaal om de soepele werking van dagelijkse activiteiten te waarborgen, tijdbeheer te optimaliseren en effectieve communicatie te faciliteren. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en beheert vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

 

Wat bieden wij?

 

Dynamische Omgeving: Werk in een levendige, internationale setting bij een toonaangevend wereldwijd verzekeringsbedrijf. Professionele Groei: Mogelijkheden om je professionele vaardigheden te verbeteren en te ontwikkelen binnen een ondersteunende groeiontwikkeling. Flexibele Werkregelingen: Geniet van een balans tussen werk en privéleven met flexibiliteit in je werkschema. Competitieve Vergoeding: Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen. Samenwerkingscultuur: Maak deel uit van een team dat samenwerking, innovatie en continue verbetering waardeert.

 

Wat ga je doen?

 

Executive Assistance: Coördineer en ondersteun een lid van het Executive Board administratief en organisatorisch, optimaliseer hun dagelijkse planning en taken. Administratieve Taken: Prioriteer en organiseer alle inkomende en uitgaande digitale en fysieke informatie en correspondentie. Behandel zelfstandig eenvoudige verzoeken en taken, inclusief telefooncontacten, agendabeheer en facturatie. Vergaderingsvoorbereiding: Verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en verstrekken van vergaderdocumenten, inclusief het maken van notulen, presentaties, spreadsheets en memo's. Agendabeheer: Beheer de agenda, organiseer vergaderingen en evenementen en regel reisservices. Leiderschapsrol: Vervul een leidende rol in multidisciplinaire vergaderingen, bereid complexe zaken voor door proactief aanvullende informatie te verstrekken en suggesties te doen. Proces Toezicht: Zorg voor de correcte uitvoering van processen en stel verbeteringsvoorstellen op.

 

Laten we de match maken? 

 

Bachelor diploma in bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied? Check! Ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie? Check! Sterke interesse in het ondersteunen van (senior) management? Check! Onafhankelijk organisatietalent dat discretie waardeert en in staat is om verzoeken effectief te prioriteren? Check! Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk? Check! Vloeiend in Engels, Frans en/of Nederlands? Check! Vaardigheid in veelvoorkomende Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)? Check! Een achtergrond of interesse in de Life & Health-verzekeringsindustrie wordt als een pluspunt beschouwd.

 

Deze vereisten geven richting aan het profiel dat we voor deze functie zoeken. Als je niet aan alle vereisten voldoet, maar denkt dat dit de baan voor jou is, kijken we uit naar je sollicitatie.

 

Interre? Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team! #LetsCareForTomorrow

 

Allianz is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitaties ongeacht etniciteit, culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie, handicap of seksuele geaardheid.