HRBP
GKN Automotive
【仕事内容】
自動車駆動系部品のグローバルサプライヤーであるGKN Automotiveグループの日本法人で、人事ビジネスパートナー職として、栃木本社ならびに大光寺事業所の人事業務を担っていただきます。
栃木本社、名古屋事業所(常滑工場)、また海外拠点と連携を取りながらの業務となります。
【役割】 人事方針について助言し、人事手続きとプロセスの実施を支援します。 組織のリーダーシップと直接連携して、組織の目標を密接にサポートする人事計画を作成し、指示します。
【具体的な業務/ Detail】 **◆人事のフレームワークとツール** 人材育成、人材採用、業績管理、能力開発、キャリアと後継者計画、報酬と福利厚生、ダイバーシティ、従業員の入社・離職、など、専門分野内の人事のフレームワークやツールの起案に貢献し、社内ポリシー、社外の法的要件に確実に遵守する仕組みを作る。また、持続可能なコストで人材の誘致、育成、保有を可能にする。
**◆情報と事業助言** 社内外の顧客やサプライヤーからの問い合わせに対し、手続きや関連するポリシーに関する情報を提供し、ポリシーの解釈のために必要であれば他者に照会することで、課題を解決する。
**◆従業員との関係ケース管理** 個々の従業員関係ケースの解決策(懲戒処分を含む)の策定、文書化、コミュニケーションにおいて、管理職への助言と指導を行い、正式なヒアリングを実施し管理職をサポートする。
**◆人事データの管理** 複雑な人事データ処理業務を遂行し、専門知識を活かしてデータ収集ツールや管理プロセスの改善を支援する。
**◆個人能力開発** 評価および開発計画活動に参加し、社内・外部研修とコーチングに参加することによって、独自の能力を開発する。継続的に教育、会議へ参加し、専門メディアの閲覧を通じて、関連技術、外部規制、業界の最善事例に対する理解を深め、維持する。
【必須要件】 ・人事経験3年以上(人材開発、人員管理・労務費管理の経験があれば尚可) ・常滑工場や海外へ出張可能な方 ・英語を使う業務に抵抗がない方(グローバルとの定期Teams会議あり) ・Mircrosoft office (Word, Excel, Powerpoint)
**【スキル要件:以下のスキルが歓迎用件として求められます】**
**◆データ収集と分析** 指示を受けることなく、意思決定に役立つレポートに用いるデータトレンドを分析するほか、必要に応じて技術指導を提供する。
**◆方針と手順** 指示を受けることなく、方針や手順を開発、監視、解釈、理解し、それらが組織戦略や目標に確実に整合しているようにするほか、必要に応じて技術指導を提供する。
**◆言語コミュニケーション** 指示を受けることなく、明確で効果的な言語コミュニケーション・スキルを用いてアイデアを表現したり、行動を促したり、計画や方針を立てたりするほか、必要に応じて技術指導を提供する。(日本語・英語双方で求められます)
**◆アセスメント** 指導に基づいて(但し、常に監視下にあるわけではない)、複数のソースからのデータを分析することで、適切な結論を導き出したり、ふさわしい提案を行ったりする。
**◆ビジネス要件の分析** 指示を受けずに、ITソリューションが満たすべきビジネス要件を分析するほか、必要に応じて技術指導を提供する。
**◆遵守管理** 経営や業務に適用可能な規則の完全な準拠を指示を受けずに達成するほか、必要に応じて技術指導を提供する。
**◆従業員関係** 指示を受けずに、組織の価値や方針を具体化する明確なフレームワークの中で、組織が社員関係を確実に管理できるようにする一方、あらゆる法的要件を満たす。
**◆レビューと報告** 指導を受けることなく、分かりやすく効果的なレポートになるよう、関連レポートをレビューしたり、作成したりするほか、必要に応じて技術指導を提供する。
**【教育】** 大学/ 大学院(修士号)
【Introduction】
As a Human Resources Business Partner at GKN Automotive Group, you will be responsible for human resources operations at the Tochigi.
This position will work closely with the Tochigi, Nagoya Office (Tokoname Plant), and overseas offices.
【Role purpose】 Advises on HR policy and assists with implementation of HR procedures and processes. Works directly with the organization's leadership to develop and direct an HR agenda that closely supports the organizational goals.
【Key responsibilities】
◆Policy Development and Implementation Work within established procedures to achieve specified goals.
◆HR Frameworks and Tools Contribute to the drafting of HR frameworks and tools for recruitment, performance management, development, career and succession planning, compensation and benefits, diversity, employee onboarding and offboarding, and retention of talent, within an area of expertise, ensuring compliance with specified design principles, internal policies, and external legal requirements. Enable the attraction, development, and retention of talent at a sustainable cost.
◆Information and Business Advice Resolve complex queries from internal or external customers or suppliers by providing information on policies and/or procedures, referring the most complex issues to others.
◆Employee Relations Case Management Provide first-line advice to managers and employees and resolve basic employee relations issues; refer complex issues, and cases that require investigation, to senior colleagues.
◆HR Data Management Carry out a wide range of HR data processing tasks as directed; advise other colleagues and provide guidance on processes when needed.
◆Personal Capability Building Develop own capabilities by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching. Develop and maintain an understanding of relevant technology, external regulation, and industry best practices through ongoing education, attending conferences, and reading specialist media.
◆Internal Client Relationship Management Build effective working relationships within the internal client organization, delivering highquality professional services with guidance from senior colleagues.
【Requirements】
Experienced HR fields more than 3 years (Prefer Talent Development, HC/ Labor cost management)
Travel flexibility to other location (within country, abroad)
Be comfortable with using English/ working in English (Regular Web meeting with Global team)
Microsoft office(Word, Excel, PowerPoint)
【Skills】
◆Data Collection and Analysis
Works without supervision and provides technical guidance when required on analyzing data trends for use in reports to help guide decision making.
◆Policy and procedures
Works without supervision and provides technical guidance when required on developing, monitoring, interpreting and understanding policies and procedures, while making sure they match organizational strategies and objectives.
◆Verbal Communication
Uses clear and effective verbal communications skills without supervision and provides technical guidance when required on expressing ideas, requesting actions and formulating plans or policies.
◆Assessment
Works with guidance (but not constant supervision) to analyze data from multiple sources to draw appropriate conclusions and make suitable recommendations.
◆Business Requirements Analysis
Works without supervision and provides technical guidance when required on analyzing the business requirements that IT solutions must meet.
◆Compliance Management
Works without supervision and provides technical guidance when required on achieving full compliance with applicable rules and regulations in management and/or operations.
◆Employee Relations
Works without supervision and provides technical guidance when required on making sure that the organization manages its employee relations within a clear framework that embodies corporate values and policies, while also complying with all legal requirements.
◆Review and Reporting
Works without supervision and provides technical guidance when required on reviewing and creating relevant, lucid and effective reports.
【Education】
Bachelor’s Degree or Equivalent Level
GKN Driveline provides equal employment and affirmative action opportunities to applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, age, genetic information, pregnancy, or disability.
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