At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.
Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.
We do so via:
Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.
<Roles & Responsibilities (職務内容)>
1. 給与計算業務
- 月給、賞与・インセンティブ、退職金(DB)の給与計算業務を行い、データ入力から銀行振込まで確実に全従業員に支給する。
・税金、社会保険の管理
・適切な取引が行われるよう、外部の給与計算ベンダーを管理する。
・給与計算に関連する従業員データ/情報の管理。
・勤怠管理システム、ポータル、データベースなどの給与システムの管理。
・必要な給与データ(人件費など)を社外/社内の関係者に報告する。
・給与計算に関連する従業員への連絡/質問への回答。
2. 手当(DB)を計算し、データ入力から銀行振込まで確実に全従業員に支払う。
・税金、社会保険の管理
・外部の給与計算業者を管理し、適切な取引が行われるようにする。
・給与計算に関連する従業員データ/情報の管理。
・勤怠管理システム、ポータル、データベースなどの給与システムの管理。
・必要な給与データ(人件費など)を社外/社内の関係者に報告する。
・給与計算に関連する従業員への連絡/質問への回答。
・政府の税務監査を含む内部/外部監査の管理。
・給与業務に関するコンプライアンスの管理。
・効果的かつ生産的な給与計算プロセスの開発、改善、修正を継続的に行う。
・派遣スタッフの管理(チーム内に派遣スタッフがいる場合)
3. 福利厚生業務
・外部業者の管理を含む、DC および DB の運営管理
・ヴィアトリス福利厚生プログラム業務の管理
4. 勤怠管理業務
・年次休暇の管理と追跡
・LOA(医療、出産、育児、介護)、サバティカルプロセス の管理
・長期休暇中の社員への連絡
5. 従業員とのコミュニケーション
・給与、福利厚生、就業規則、その他人事業務に関 する従業員からの問い合わせに対応する。
・ヴィアトリス ジャパンの従業員に対し、給与、福利厚生、 社内規定、その他人事業務に関連する事項を、 アナウンス、イントラネット、その他効果的 なチャネルを通じて伝える。
<応募要件>
職務経験・スキル・アビリティ(業務経験年数、業務内容)
・ 企業(外資系が望ましい)またはペイロールベンダーでのペイロール業務経験3年以上
必須スキル・能力(知識・能力、PC能力、資格等)
・社会保険、税金、労働法を含む給与計算業務に精通していること。
・正確かつタイムリーな給与計算を行うための高いオペレーション能力。
・従業員を含む様々なステークホルダーと協働できるコミュニケーション能力
・社会保険労務士であれば尚可
・セルフスターター、強いコミットメント
・PCスキル - エクセル(エクセル関数)、ワード、PPT
・日本語 - ネイティブレベル
業種(業界): 大企業(営業社員を含む従業員数800~1000名)での経験が望ましい。
At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.
Viatris is an Equal Opportunity Employer.