Job Title

Front Office Support Medewerker

Job Description Summary

Functie: Front Office Support Medewerker

Afdeling: Operations

Rapporteert aan: Manager van het team

Standplaats: Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers zal zijn. Ben jij gastvrij, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Job Description

 

Als Front Office Medewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je hebt dagelijks contact met klanten, leveranciers en andere bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen. Je taken omvatten onder andere: 

Bezoekers ontvangen en voorzien van de benodigde informatie. 

Telefoongesprekken beantwoorden en e-mails afhandelen. 

De receptie beheren en zorgen dat kantoorartikelen en voorraden op peil blijven. 

Facilitaire storingen melden, registreren en begeleiden tot een oplossing is gevonden. 

Inkomende en uitgaande post verwerken. 

Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden, zoals het plannen van afspraken, assisteren bij interne en externe evenementen en vergaderingen en rapportages opstellen. 

Vergaderruimtes reserveren en zorgen voor de benodigde materialen. 

Vragen behandelen en doorverwijzen naar de juiste afdelingen. 

Diverse ad-hoc taken uitvoeren om de front office soepel te laten functioneren. 

Gewenst profiel

Mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van receptioniste, administratie of klantenservice. 

Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een front office of klantgerichte functie.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels. 

Beschikbaar voor minimaal 20-24 uur per week. 

Je bent proactief, klantgericht en stressbestendig.

Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Ervaring met telefonische systemen en receptionistensoftware is een pré.

Wat bieden we jou?

Laptop en iPhone, alles in huis voor een vliegende start.

Competitief salaris met een interessante bonusregeling.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen obv fulltime dienstverband, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness.

Een gevarieerd en gezond lunchmenu op ons kantoor in Amsterdam, waar je voor een klein bijdrage onbeperkt van kunt genieten.

Je maakt deel uit van een hecht en gezellig team!
 

Waarom Cushman and Wakefield

Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:
 

Een wereldwijd opererende organisatie.

Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert.

Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie.
 

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze medewerkers omarmt. We zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit de capaciteiten van ons team vergroot, wat leidt tot betere besluitvorming, innovatie en bedrijfsresultaten.

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9,5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branchegerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).

Enthousiast geworden?
Altijd leuk om te horen! We komen graag met je in contact. Solliciteer vandaag nog via onderstaande knop en we nemen contact met je op!
 

Je kan reageren tot 10 januari 2025.

Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

INCO: “Cushman & Wakefield”