JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo: Tlaquepaque - Guadalajara
Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Sábados (muy esporadico - solo emergencias)

Modalidad de trabajo: Presencial

Actividades

• Administración de personal proveedores
• Atención a clientes
• Personal a cargo: Personal técnico – Seguimiento administrativo servicio técnico
• Manejar contratos con proveedores (en contacto con supervisor)
• Adquisición, producto / servicio
• Compras y gestión de proveedores

• Administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores)

• Adquisición de proveedores y servicios según sea necesario

• Gestión financiera

• Asegura la gestión rápida y precisa de las ordenes de compra

• Recepción de facturas

• Elaboración de cierre mensual

• Gestión de EH&S

• Lleva a cabo auditorias periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando

• Gerencia de operaciones del sitio

• Apoyo administrativo al FM

• Llevar a cabo inspecciones y evaluaciones del sitio para garantizar que todos los procedimientos de y las medidas de rendimiento se mantengan en todo momento

• Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos

• Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento

• Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario

• Coordina con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock Gestión de riesgos

• Notificación de incidentes

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

• Licenciatura en Arquitecto, Ingeniero Civil, mecánico, eléctrico, administrador de empresas, administración de instalaciones, construcción, negocios u otro campo relacionado

• De 1 a 3 años de experiencia previa en instalaciones, administración de propiedades

• Ingles: Intermedio

• Excel: Intermedio

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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