Facility Assistant (m/w/d) Job Description Mit mehr als 19.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln. Derzeit suchen wir am Standort **Pfinztal** eine(n) **Facility Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** + Durchführung der Zutrittskontrolle und Überwachung von Zugängen auf das Betriebsgelände + Übernahme der Rezeption und Pforte, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Entgegennahme von Anrufen + Verwaltung von Telefonanrufen, einschließlich der Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Nachrichten, sowie effiziente Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Postsendungen + Unterstützung bei Planung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie deren Dokumentation + Unterstützung bei administrativen Abläufen und Büroorganisation + Unterstützung bei der Durchführung von Projekten + Effiziente und präzise Erledigung administrativer Aufgaben und Projekte + Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zwischen Verwaltung, Projekten und Rezeption zu wechseln + Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch freundlichen und professionellen Empfang und Unterstützung + Klare und effektive Kommunikation sowohl intern als auch extern **Ihr Profil** + Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung sowie bereits gesammelte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich + Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise in Kombination mit Begeisterung für administrative Themen + Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit + Professionelles Auftreten sowie ein souveräner Umgang mit Menschen + Sehr gute MS-Office-Kenntnisse + Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift + Gute Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten + Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit **Was wir bieten** + Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Homeoffice + Familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit stabilem Hintergrund + Berufliche Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten + Familienfreundlicher, umweltbewusster Arbeitgeber + Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie eine Kantine + Regelmäßige Firmenevents + Jobrad + Gute Verkehrsanbindung **Sind Sie interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal. Information at a Glance **Job details** Application deadline: 01.05.2025 Workplace: Onsite Position Job Location: Pfinztal, Baden-Württemberg, Germany Contract Type: Full-Time Employment Type: Regular