JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Acerca de la posición:

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de Assistant Facility Manager, para unirse a nuestro equipo:

Ubicación: Capital Towers - Av. La Esperanza #51 40, Teusaquillo, Bogotá, Colombia.Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (horario flexible de acuerdo con la operación).Tipo de contrato: Tiempo indefinido.

Responsabilidades:

Atención de los colaboradores de forma personal, y a través de la Mesa de Ayuda de OficinaGestión de visitasGestión integral de los servicios internos (cadetería, catering, papelería, compra de insumos).Gestión, control y seguimiento de proveedores del área de Facilities.Gestión, control y seguimiento de los mantenimientos programados y correctivos del site (bajo la responsabilidad del área de Facilities).Gestión, control y seguimiento del proveedor de limpieza y disponibilidad de toiletries.Control de la documentación enviada por los proveedores.Realizar las altas y bajas de tarjetas de acceso a los sitesAtención a personal interno y externo en la recepción de los sites.Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentosGestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.Coordinación delos servicios de cadetería y traslados corporativos.Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento. coordinación de servicios de catering según requerimientos.Gestión de tarjetas de control de acceso para personalGestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del siteRecepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.

Requisitos:

+1 año de experiencia en posicion similar de gestion de instalacionesFull multitasking.Orientación de servicio al cliente interno y externo.Discreción total para tratar asuntos sensibles y confidenciales.Velocidad de respuesta y eficiente seguimiento de asuntos solicitados.Estudiante o graduado de cualquier carrera universitaria vinculada al clima empresarial y la gestión.Excelente manejo de Office.Nivel de ingles intermedio (deseable)

  

Location:

On-site –Bogota, COL

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

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