Country Switzerland City GENÈVE 1 Workplace location GENEVE-TGI(CHE) Employer company TotalEnergies Gestion Internationale SA Domain Human Resources, Information Systems Type of contract Regular position Experience Minimum 6 years Context & Environment

TotalEnergies Gestion Internationale s’inscrit dans un environnement multi-pays (+90 pays différents) et multidevises (Paie et Finance).

Ce contexte complexe et fluctuant a ainsi un impact sur l’évolution de son ERP. Son SIRH est adapté aux enjeux de la mobilité internationale, avec des contraintes liées à l'intégration des différents aspects de cette mobilité internationale mais également une complexité liée à une paie et une facturation multidevise.

Le rôle d’Expert ERP / IT / Paie au sein de cet environnement est donc essentiel, il implique un support et une collaboration étroite avec une multiplicité de clients internes (RH, Finance, Compatibilité) et une coordination avec des prestataires externes.

Activities

Rattaché(e) au Responsable du Département Expertise, Data & Performance, vous aurez pour principales missions :

Exploitation ERP

Garantir le bon fonctionnement et la disponibilité opérationnelle de l’ERP et le support utilisateurs.Mettre à jour l’ERP et déployer ses paramétrages.Ouvrir et clore l’exercice de paie mensuel, lancer le calcul des salaires et des éléments comptables.Créer et tenir à jour les documentations base et spécifiquesApporter du support et conseiller les utilisateurs RH et Finance.

Développement et Intégration ERP

Assurer le développement de l’ERP en coordination avec le prestataire.Analyser, définir les besoins et améliorations en prenant en compte les demandes d’évolutions exprimées par les utilisateurs RH et Finance.Piloter des projets de développements, les intégrer et les coordonner avec les différents intervenants internes et externes.

Formation

Mettre en œuvre les formations « utilisateur » internes pour les nouveaux arrivants et le cas échéant à la demande.Préparer des supports de présentation du fonctionnement de l’ERP.

IT (Hors ERP)

Veiller à la mise à jour et à la maintenance des différents outils IT (MFiles, Power BI …),.Gérer et suivre les projets de développement de ces outils en coordination avec les métiers et les prestataires externes. Candidate Profile Minimum 5 ans d’expérience Expertise/Connaissance des métiers constituant les fonctions supports d'une entrepriseUn Intérêt pour les processus paye et plus généralement RH est requisCapacité à comprendre le domaine métier des utilisateurs. Une bonne connaissance du domaine de la mobilité internationale et de l’ERP ProConcept serait un plus. Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.