Aufgaben der Position und Anforderungen (fachlich, persönlich):

Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du
verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im
Unternehmen.

Hauptaufgaben:

Assistenz des Managing Director Germany Professionelle und selbständige Büroorganisation inkl. der Erledigung aller Assistenzaufgaben und
administrativer Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz,
Terminfindung - stets mit Überblick in deinem Bereich Erstellen von Präsentationen und Reports, sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter
Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen Planung, Koordination und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung, auch auf Englisch

 

Fachliche Anforderungen:

BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz Perfekte MS-Office-Kenntnisse Fließend Englisch in Wort und Schrift

 

Persönliche Qualifikationen:

Ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten Termintreu, verbindlich und zuverlässig Loyal und diskret Organisationsgeschick Flexibel

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP affirms that inequality is detrimental to our associates, our clients, and the communities we serve. Our goal is to impact lasting change through our actions. Together, we unite for equality and equity. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of any protected characteristic, including race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, or protected veteran status and will not discriminate against anyone on the basis of a disability. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.