Work Flexibility: Onsite

Kluczowe obowiązki:

Koordynowanie złożonego harmonogramu i zarządzanie kalendarzem Dyrektora Generalnego, w tym planowanie spotkań, organizacji podróży oraz zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego.Pełnienie funkcji punktu kontaktowego między Dyrektorem Generalnym a wewnętrznymi lub zewnętrznymi interesariuszami.Zapewnienie skutecznego zarządzania biurem oraz koordynowanie pracy personelu administracyjnegoKoordynowanie realizacji projektów poprzez monitorowanie harmonogramów, współpracę z różnymi działami oraz przydzielanie zadań odpowiednim pracownikom w imieniu Dyrektora Generalnego, w celu zapewnienia terminowego i skutecznego ukończenia projektówPlanowanie i organizowanie wydarzeń, spotkań i konferencji kierowniczych, zarówno w biurze, jak i poza nim.Obsługa poufnych i wrażliwych informacji z najwyższym poziomem dyskrecji i uczciwościOcenianie i pomoc w opracowywaniu zasad i procedur biurowych w celu usprawnienia przepływu pracy oraz przewidywanie przyszłych potrzeb w miarę rozwoju organizacji.Zarządzanie materiałami biurowymi i sprzętem, aby zapewnić dobrze funkcjonujące środowisko pracy

Kluczowe wymagania:

Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedzinyCo najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku executive assisstant lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającąPłynna znajomość języka angielskiegoWysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalneWyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

Travel Percentage: None