Job Overview/Summary:

Developing and updating training materials and ensuring compliance with ERD standards. You’ll support community engagement, enhance integration within departments, and coordinate logistics for training sessions. Regular communication with the line manager and technical visits to partner centers are essential. Additionally, you’ll review partner activity reports and maintain thorough documentation of all training activities.

معلومات عن الوظيفة:

تطوير وتحديث مواد التدريب، وضمان الامتثال لمعايير ERD. دعم المشاركة المجتمعية، وتعزيز التكامل داخل الأقسام، وتنسيق الخدمات اللوجستية لجلسات التدريب. يعد التواصل المنتظم مع المدير والزيارات الفنية لمراكز الشركاء أمرًا ضروريًا. بالإضافة إلى ذلك، مراجعة تقارير أنشطة الشركاء والحفاظ على توثيق شامل لجميع أنشطة التدريب.

Responsibilities:

Condcut training need assessment for ERD partner staff to identify capacity \ trainings needs and gaps.

Communicate regularly with the line manager any identified gaps in capacity and training

Conduct a technical visit to the partner's centers.

Ensure that all ERD partners meet the ERD Minimum Standards

Develop a training plan in close with ERD manager and ERD Coordinator.

Support community engagement.

Support in developing the program tools with partner.

Enhance the integration modality within the ERD and other departments.

Develop and adapt training materials (handouts, presentations, etc.) and tools to monitor theeffectiveness of training, including pre and post-tests; Work on updating training material, modules and tools, develop facilitation guides, etc as requested

Ensure all training and capacity building activities are carried out in accordance with IRC policies and procedures.

Coordinate and organizing logistics for training.

Support the development and implementation of partner plans and activities.

Provide technical review of reports related to partner activities on a regular basis.

Attend and led the regular meeting with the partners.

Conduct regular coaching and mentoring sessions with local partner staff to provide technical input and expertise.

Ensure proper documentation of all training and capacity-building session, keep track of the attendance sheets, and prepare reports as required

Other duties as assigned by the ERD Managers to enable and develop IRC programs.

All IRC staff are required to adhere to The IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies

المسؤوليات الرئيسية:

· إجراء تقييم لاحتياجات التدريب لموظفي شركاء ERD لتحديد احتياجات التدريب والفجوات.

· التواصل بانتظام مع مدير المباشر بشأن أي فجوات محددة في القدرات والتدريب

· إجراء زيارة فنية لمراكز الشريك.

· التأكد من أن جميع شركاء ERD يستوفون معايير ERD الدنيا

· وضع خطة تدريب بالتعاون الوثيق مع مدير ERD ومنسق ERD.

· دعم مشاركة المجتمع.

· تقديم الدعم في تطوير أدوات البرنامج مع الشريك.

· تعزيز طريقة التكامل داخل ERD والأقسام الأخرى.

· تطوير وتكييف مواد التدريب (المطبوعات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) والأدوات لمراقبة فعالية التدريب، بما في ذلك الاختبارات السابقة واللاحقة؛ العمل على تحديث مواد التدريب والوحدات والأدوات، وتطوير أدلة التيسير، وما إلى ذلك حسب الطلب

· ضمان تنفيذ جميع أنشطة التدريب وبناء القدرات وفقًا لسياسات وإجراءات IRC.

· تنسيق وتنظيم اللوجستيات للتدريب.

· دعم تطوير وتنفيذ خطط وأنشطة الشريك.

· تقديم مراجعة فنية للتقارير المتعلقة بأنشطة الشركاء بشكل منتظم.

· حضور وقيادة الاجتماع المنتظم مع الشركاء.

· إجراء جلسات تدريب وتوجيه منتظمة مع موظفي الشركاء المحليين لتقديم المدخلات الفنية والخبرة.

· ضمان التوثيق المناسب لجميع جلسات التدريب وبناء القدرات، وتتبع أوراق الحضور، وإعداد التقارير حسب الحاجة

· مهام أخرى يكلف بها مديرو قسم ERD لتمكين برامج IRC وتطويرها.

· يتعين على جميع موظفي IRC الالتزام بمعايير IRC Way للسلوك المهني وسياسات التوظيف القطرية الخاصة بـ IRC

Staff Performance Management, Learning & Development:

Hire, supervise, and build the capacity of team members in relevant technical and management competencies.

Develop and implement remote management capacity building approaches to build the strengths the teams in Syria.

Coach, train, supervise and mentor direct-report staff, including communicating clear expectations, setting annual performance objectives, providing regular and timely positive and constructive performance feedback, and providing documented semi-annual performance reviews.

Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.

Approve and manage time, attendance and leave requests to ensure adequate departmental coverage; ensure monthly, accurate timesheet submission and carry out probationary reviews.

Hold high-quality meetings with each direct report on a regular and predictable basis, minimally on a monthly basis.

Provide a measurable development plan including on-the-job learning with the aim of strengthening technical capacity, exchanging knowledge within the team and providing guidance on career paths.

As required, identify staff performance issues and work with Human Resources to document and address these in accordance with the National Staff Employment Policies.

Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.

Promote and monitor staff care and well-being. Model healthy work-life balance practices. Support appropriate interventions in response to identified staff care needs of both national and international staff.

Look for opportunities to support staff in their career growth, where appropriate. As part of succession plan and nationalization goals, identify, train and develop capability and capacity of national staff to successfully transition role and responsibilities, by the end of assignment.

إدارة أداء الموظفين والتعلم والتطوير:

· توظيف أعضاء الفريق والإشراف عليهم وبناء قدراتهم في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.

· تطوير وتنفيذ مناهج بناء قدرات الإدارة عن بعد لبناء نقاط القوة لدى فرق العمل في سوريا.

· تدريب والإشراف على توجيه الموظفين، بما في ذلك توصيل التوقعات الواضحة، وتحديد أهداف الأداء السنوية، وتقديم ملاحظات أداء إيجابية وبناءة منتظمة وفي الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.

· الحفاظ على علاقات منفتحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.

· الموافقة على وإدارة طلبات الوقت والحضور والإجازات لضمان تغطية إدارية كافية؛ وضمان تقديم جدول زمني دقيق شهريًا وإجراء مراجعات تجريبية.

· عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل تقرير مباشر على أساس منتظم ويمكن التنبؤ به، على الأقل على أساس شهري.

· تقديم خطة تطوير قابلة للقياس بما في ذلك التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرة الفنية وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم التوجيه بشأن مسارات العمل.

· تحديد مشكلات أداء الموظفين حسب الحاجة والعمل مع ERD لتوثيقها ومعالجتها وفقًا لسياسات توظيف الموظفين الوطنية.

· الحفاظ على علاقات منفتحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.

· تعزيز ورصد رعاية الموظفين ورفاهيتهم. نموذج لممارسات التوازن الصحي بين العمل والحياة. دعم التدخلات المناسبة استجابة لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة لكل من الموظفين .

· البحث عن فرص لدعم الموظفين في نموهم الوظيفي، حيثما كان ذلك مناسبًا.

· تحديد وتدريب وتطوير قدرات وإمكانات الموظفين الوطنيين للانتقال بنجاح إلى الأدوار والمسؤوليات، بحلول نهاية المهمة.