Humax, COL
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Documentation Assistant
Join a team! We are a global diversified pharmaceutical company enriching lives through our relentless drive to deliver better health outcomes. We develop, manufacture and market a range of products, primarily in gastroenterology, hepatology, neurology, dermatology, medical aesthetic devices, international pharmaceuticals. Our 7,000 employees share a common goal and values, propelling us to provide essential care to millions of people globally. We seek dedicated individuals who share our sense of urgency, unity, and excellence. We are looking for a trustworthy and respectful individual who consistently does the right thing. Someone who is imaginative and proactive, with a keen eye for what is possible. A perceptive and adaptive person who is action oriented. We need a disciplined, focused, and accountable team member. If you embody these values, come join our company and help us shape the future. We are all in it together to make a difference. Be a part of a culture that doesn't just wait for change but actively creates it—where your skills and values drive our collective progress and impact. Apoyar efectivamente la administración y control del Sistema Documental, paquetes técnicos (Batch Record), revisión anual de producto y muestras de retención de producto terminado; ejecutando labores administrativas, de digitación, revisión, clasificación, archivo, digitalización de documentos, acompañamiento y seguimiento a las actividades del proceso a cargo, administración de bases de datos y remisión de muestras para análisis, con el fin de satisfacer oportunamente las necesidades de la organización cumpliendo las normas legales vigentes Educación: Técnico o Tecnólogo en programas relacionados con la gestión documental, sistemas de información, administración, archivo, calidad, digitación o afines. Bachiller académico con estudios no formales relacionados con la gestión documental, sistemas de información, administración, archivo, calidad, digitación o afines. Bachiller académico. • Experiencia: Preferiblemente, más de dos años realizando actividades relacionadas con el proceso y las funciones del cargo. • Especialidad Técnica: Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Manufactura. Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Documentación. Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Laboratorio. Medio o avanzado en manejo de herramientas de office e internet. Conocimiento en archivística. Medio o avanzado en manejo de herramientas de office e internet. Conocimiento en archivística. Expresión oral y escrita, ortografía y gramática. Matemáticas y estadística básica. • Habilidades: : Trabajo en equipo. Orientación a los resultados. Orientación al servicio. Trabajo bajo presión. Resolución de problemas. Comunicación asertiva. Liderazgo Atención al detalle Agilidad en las actividades a desarrollar Toma de decisiones oportuna Apoyar efectivamente la administración y control del Sistema Documental, paquetes técnicos (Batch Record), revisión anual de producto y muestras de retención de producto terminado; ejecutando labores administrativas, de digitación, revisión, clasificación, archivo, digitalización de documentos, acompañamiento y seguimiento a las actividades del proceso a cargo, administración de bases de datos y remisión de muestras para análisis, con el fin de satisfacer oportunamente las necesidades de la organización cumpliendo las normas legales vigentes Educación: Técnico o Tecnólogo en programas relacionados con la gestión documental, sistemas de información, administración, archivo, calidad, digitación o afines. Bachiller académico con estudios no formales relacionados con la gestión documental, sistemas de información, administración, archivo, calidad, digitación o afines. Bachiller académico. • Experiencia: Preferiblemente, más de dos años realizando actividades relacionadas con el proceso y las funciones del cargo. • Especialidad Técnica: Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Manufactura. Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Documentación. Deseable con conocimiento en Buenas Prácticas de Laboratorio. Medio o avanzado en manejo de herramientas de office e internet. Conocimiento en archivística. Medio o avanzado en manejo de herramientas de office e internet. Conocimiento en archivística. Expresión oral y escrita, ortografía y gramática. Matemáticas y estadística básica. • Habilidades: : Trabajo en equipo. Orientación a los resultados. Orientación al servicio. Trabajo bajo presión. Resolución de problemas. Comunicación asertiva. Liderazgo Atención al detalle Agilidad en las actividades a desarrollar Toma de decisiones oportuna Bausch Health is an EEO/AA employer M/F/D/V.
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