Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant. 

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

POSITION SUMMARY 

Some of the critical transformations in healthcare today are being driven by digital transformation and access to data.  CHEO is in the Top 1% of digital hospitals having been on a fully electronic medical record for 6 years, implemented a new ERP, digital staffing management, AI framework and more.  With that investment comes the responsibility to protect and steward the data entrusted to us and to use the information to improve care, operations, research and staff and medical staff experience.   

We are looking for a leader that will help CHEO transform the way the organization uses data.  You will be responsible for leading the development and implementation of the organizations data governance, data management (including quality and access), education and strategic analytics initiatives needed to understand the data we have and how it can be transformed for trusted decision making.  This includes in the areas of Artificial Intelligence, research, and hospital operations. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

Vision  

Create a vision for how Data and Analytics will transform CHEO’s work considering the hospital’s strategy, resources, values and responsibilities. 

Define and lead Analytics Governance, Quality, Management, and Impact at CHEO to enable transformation of the way we work. 

Collaborate with leaders to ensure CHEO’s commitment to Data Governance, Analytics & Business Intelligence vision and impact. 

Act as champion and change agent in leading the organizational changes required to create and sustain enterprise data and digital capabilities in collaboration with the Digital Health director, Chief Medical Informatics Officer, and Chief Nursing Informatics Officer. 

Be the face and voice of Analytics and Data Transformation – a change advocate and leader. 

Champion new ways of working and engage with key stakeholders, including CHEO’s leadership team, to demonstrate the value of the transformation. 

Develop influencing strategies based on a full understanding of key decision maker’s needs. 

Define, implement, support, and empower the data and analytics governance structures. 

Provides thought leadership and subject matter expertise on data governance principles, concepts, practices, and requirements – delivers strategic advice, expertise and recommendations to the senior leadership team. 

Leadership & Data Governance 

Define and lead the operationalization of the Analytics & Data Governance Framework and Program 

Develop the Analytics roadmap, including tools to deliver the information to users in an accessible and trusted way. 

Work resourcefully and take calculated risks to achieve results, major milestones of all workstreams and ultimately the desired outcomes. 

Provide key outreach to internal and external stakeholders and mitigate risks when needed. 

Responsible for all aspects of hospital reporting to entities such as Ministry of Health, CIHI, etc. ensuring accuracy and consistency 

Monitor the progress of both operational and strategic workplans and support the preparation of regular dashboards and formal reporting to key internal audiences including the CEO, Board and Board committees. 

Lead communication and engagement with staff, medical staff, learners and volunteers, ensuring organizational and other internal communications are delivered timely. 

Establish rapport and credibility and build strong relationships with key leaders of areas that are key data users and contributors across CHEO. 

Provide thought leadership and subject matter expertise on data governance principles, concepts, practices and requirements – delivers strategic advice, expertise and recommendations to the senior leadership team.  

Define and achieve data governance metrics and targets. 

Drive communication and socialization of the Analytics Transformation & Governance program to all stakeholders, internal and external. 

Management 

Oversee the Business Intelligence team at CHEO. 

Oversee progress of all Analytics and Data Governance workstreams, including managing and mitigating all interdependencies 

Define and direct the data management program, including reporting, exceptions and issues management and resolution. 

Drive the education and training requirements associated with the data governance program as necessary. 

Oversee data quality (including access) of all data assets at CHEO. 

Drive and support the engagement of our people and talent development by creating an environment that recognizes individuals and teams for contributing to the achievement of the organization’s priorities. 

Direct specific data projects and programs as required. 

Consider risk management and inform privacy and security functions as required as it relates to data and analytics. 

Perform other related duties as required. 

QUALIFICATIONS 

Undergraduate degree (Essential) 

Master’s degree in a related field (Preferred) 

Project Management Professional (PMP) and/or other related certifications (Preferred) 

Minimum of 10 (ten) years' experience in the field of data and analytics (Essential)

Leadership Experience (Essential) 

Experience in leading using influence rather than authority (Essential) 

Proficiency in the following technical skills: Information & data strategy;  Data management; Data quality;  Master data management;  Data integrity; Data privacy;  Data security & privacy control;  Data governance;  Data architecture;  Metadata management;  Cloud architecture,  Semantics (Essential)

Experience with SNOMED, ICD-10/11, HL7 Messaging, and other healthcare standards (Preferred) 

Superior communicator with the ability to communicate complex data issues in a way that is easy to understand at all levels (Essential) 

Solid knowledge of regulatory standards and industry best practices as it relates to data governance (PIPEDA, DCAM, DMBOK, GDPR, etc) (Essential) 

Understands the internal and external drivers for Data Governance Policies and Frameworks; can formulate and articulate options and build a persuasive case for change to gain stakeholder support (Essential) 

Strong business strategy and execution experience, able to bring data, analytics and AI capabilities forward to support various revenue, operational and/or efficiency strategies (Essential) 

Criminal Record Check (Level 1) (Essential) 

Bilingualism (French/English)  (Preferred) 

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. 

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. 

-----------------------------------------------------------------------------

Remarque : si vous travaillez actuellement au CHEO et que vous avez accès à l’application Workday, veuillez postuler à ce poste en tant que candidate ou candidat interne à partir de Workday. 

Pour vous assurer que nous recevons bel et bien votre demande, veuillez la soumettre au plus tard à 23 h 59 le jour précédant la date limite indiquée. 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS 

La transformation numérique et l’accès aux données sont à l’origine de certains des changements importants dans les soins de santé d’aujourd’hui. Le CHEO fait partie de la tranche supérieure de 1 % des hôpitaux numériques, puisque tous ses dossiers médicaux sont électroniques depuis six ans et qu’il a mis en œuvre un nouveau programme de gestion de l’information, une gestion numérique de la dotation, un cadre d’applications de l’intelligence artificielle et plus encore. Cet investissement s’accompagne de la responsabilité de protéger et gérer les données qui nous sont confiées et d’utiliser ces renseignements pour améliorer les soins, les opérations, la recherche et l’expérience du personnel et du personnel médical. 

Nous sommes à la recherche d’une dirigeante ou d’un dirigeant qui aidera le CHEO à transformer la façon dont il utilise les données. Vous serez responsable de diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la gouvernance des données de l’organisme, de la gestion des données (notamment la qualité et l’accès), de la formation et des initiatives d’analyse stratégique nécessaires pour comprendre les données dont nous disposons et la manière dont elles peuvent être transformées pour une prise de décision fiable. Cette responsabilité comprend les domaines de l’intelligence artificielle, de la recherche et des activités hospitalières. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Vision 

Élaborer une vision de la façon dont les données et l’analyse transformeront le travail du CHEO, en tenant compte de la stratégie, des ressources, des valeurs et des responsabilités de l’hôpital. 

Définir et diriger la gouvernance, la qualité, la gestion et l’incidence de l’analyse au CHEO afin de permettre la transformation de notre façon de travailler. 

Collaborer avec la direction pour assurer l’engagement du CHEO à l’égard de la vision et de l’incidence de la gouvernance des données, de l’analyse et de la solution de veille stratégique. 

Agir à titre de spécialiste et d’agente ou agent du changement en dirigeant les changements organisationnels nécessaires à la création et au maintien des données de l’entreprise et des capacités numériques, en collaboration avec la directrice ou le directeur de la santé numérique, la ou le médecin-chef de l’information et l’infirmière ou infirmier en chef de l’information. 

Être le visage et la voix de l’équipe de l’analyse et de la transformation des données, plaidoyer pour le changement et diriger. 

Promouvoir de nouvelles façons de travailler et mobiliser les parties prenantes principales, notamment l’équipe de direction du CHEO, afin de démontrer la valeur de la transformation. 

Élaborer des stratégies d’influence fondées sur une compréhension complète des besoins des principaux décideurs. 

Définir, mettre en œuvre, soutenir et autonomiser les structures de gouvernance des données et de l’analyse. 

Fournir une direction éclairée et une expertise des principes, des concepts, des pratiques et des exigences relatives à la gouvernance des données. Offrir des conseils stratégiques, de l’expertise et des recommandations à l’équipe de direction principale. 

Direction et gouvernance des données 

Définir et diriger l’opérationalisation du cadre et du programme de l’analyse et de la gouvernance des données. 

Élaborer la feuille de route de l’analyse, notamment des outils pour fournir les renseignements aux utilisatrices et utilisateurs de façon accessible et fiable. 

Travailler avec ingéniosité et prendre des risques calculés pour obtenir des résultats, atteindre les principales étapes de tous les flux de travail et, en fin de compte, les résultats souhaités. 

Communiquer avec les principales parties prenantes internes et externes et atténuer les risques au besoin. 

Prendre la responsabilité de tous les aspects de l’établissement des rapports hospitaliers aux entités comme le ministère de la Santé, l’Institut canadien d’information sur la santé, etc., en assurant l’exactitude et l’uniformité. 

Surveiller les progrès des plans de travail opérationnels et stratégiques et soutenir la préparation régulière de tableaux de bord et de rapports officiels à l’intention des principaux publics internes, y compris la présidente-directrice générale, le Conseil d’administration et les comités du Conseil. 

Diriger la communication et la mobilisation avec le personnel, le personnel médical, les apprenantes et apprenants et les bénévoles, en veillant à ce que les communications organisationnelles et autres communications internes soient livrées en temps opportun. 

Établir de solides relations et de la crédibilité avec les dirigeantes et dirigeants principaux des domaines qui sont des utilisateurs de données importantes et des contributeurs à l’échelle du CHEO. 

Fournir une direction éclairée et une expertise des principes, des concepts, des pratiques et des exigences relatives à la gouvernance des données. Offrir des conseils stratégiques, de l’expertise et des recommandations à l’équipe de direction principale. 

Définir et atteindre les mesures et les cibles de gouvernance des données. 

Promouvoir la communication et la socialisation du programme de transformation de l’analyse et de la gouvernance auprès de toutes les parties prenantes, internes et externes. 

Gestion 

Superviser l’équipe de la solution de veille stratégique du CHEO. 

Superviser les progrès de tous les flux de travail d’analyse et de gouvernance des données, y compris la gestion et l’atténuation de toutes les interdépendances. 

Définir et diriger le programme de gestion des données, y compris les rapports, les exceptions et la gestion et la résolution des problèmes. 

Diriger les exigences en matière de formation associées au programme de gouvernance des données, au besoin. 

Superviser la qualité des données (y compris l’accès) de tous les actifs de données au CHEO. 

Favoriser et soutenir la mobilisation de notre personnel et le perfectionnement des talents en créant un environnement qui reconnaît les personnes et les équipes qui contribuent à la réalisation des priorités de l’organisation. 

Diriger des projets et des programmes de données particuliers, au besoin. 

Tenir compte de la gestion des risques et informer les fonctions de confidentialité et de sécurité, au besoin, en ce qui a trait aux données et aux analyses. 

Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin. 

QUALIFICATIONS 

Être titulaire d’un diplôme de premier cycle (essentiel) 

Être titulaire d’une maîtrise dans un domaine connexe (Préférable) 

Professionnel(le) en gestion de programmes (PgMP/PMI) et/ou autres certifications connexes (Préférable)  

Certifications connexes et en gestion de projet (Préférable) 

Au moins 10 (dix) ans d’expérience en données et en analyse (essentiel) 

Expérience de direction (essentiel) 

Expérience de direction en utilisant l’influence plutôt que l’autorité (essentiel) 

Maîtrise des compétences techniques suivantes: Stratégie de l’information et des données;  gestion des données; qualité des données;  gestion des données de référence;  intégrité des données;  confidentialité des données;  contrôle de la confidentialité et de la sécurité des données;  gouvernance des données;  architecture de données;  gestion de métadonnées; architecture infonuagique;  sémantiques (essentiel)

Expérience de SNOMED, de CIM-10/11, de messagerie HL7 et d’autres normes de soins de santé (Préférable) 

Capacité supérieure à communiquer des problèmes de données complexes d’une manière facile à comprendre pour tous (Essentiel) 

Solide connaissance des normes réglementaires et des pratiques exemplaires de l’industrie en matière de gouvernance des données (LPRPDE, DCAM, DMBoK, RGPD, etc.) (Essentiel) 

Compréhension des facteurs internes et externes des politiques et des cadres de gouvernance des données; capacité à formuler et articuler des options et à élaborer un argumentaire convaincant pour le changement afin d’obtenir le soutien des parties prenantes (Essentiel) 

Solide expérience des stratégies d’affaires et de la mise en application, capacité à mettre en place des capacités en matière de données, d’analyse et d’intelligence artificielle pour soutenir diverses stratégies de recettes, des activités et d’efficacité (Essentiel) 

Vérification du casier judiciaire (de niveau 1)  (Essentiel) 

Bilinguisme (Anglais/Français) (Préférable) 

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d’évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu’un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Les candidates et candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et constituant un atout pourraient devoir passer des tests. 

Le CHEO s’engage à offrir un environnement sûr pour le personnel, les patientes et patients, et les visiteuses et visiteurs. Conformément à cet engagement, les candidates et candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID19 pour que leur candidature à titre d’employées, d’employés ou de bénévoles soit prise en considération. De plus, nous recommandons fortement aux candidates et candidats de recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsqu’ils y sont admissibles afin d’éviter la propagation du virus. Au moment de l’embauche, la personne retenue devra obligatoirement produire un document délivré par le gouvernement confirmant son immunisation complète ou un document justificatif à l’appui d’une contre-indication médicale valable ou de tout autre facteur raisonnable selon le Code des droits de la personne de l’Ontario. 

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.