Job Summary

Responsabilidades/Descrição:
• Garantir que as práticas e atividades logísticas estejam em conformidade com os procedimentos de trabalho da empresa e com as regulamentações governamentais e de autoridades competentes.
• Coordenar equipes na criação de entregas/embarques de pedidos, incluindo transferência de estoque entre empresas e amostras quando necessário (fazer alocação de lote para os pedidos de acordo com as instruções do armazém
• Organizar transporte específico (retorno de produtos, entre clientes para produtos não divisionais, para produtos semiacabados ou matérias-primas).
• Garantir correta homologação dos armazéns externos e transportadoras;
• Realizar reuniões periódicas com time comercial para discussão e apresentação dos KPIs.
• Realizar reuniões periódicas nas transportadoras ( disponibilidade para viagens).
• Garantir comunicação e aplicação dos procedimentos de segurança / qualidade pelas transportadoras;
• Desenvolver novos parceiros logísticos incluindo transportadoras, galpão externo e centro de distribuição.
• Lidar proativamente com times (Customer Service, Supply Chain/armazéns/qualidade/planejadores/transportadoras…) para garantir que os pedidos sejam enviados em tempo hábil para atender à data de entrega prometida ao cliente.
• Gerenciar quaisquer requisitos logísticos do cliente (via CS, ou outros departamentos internos…) e acompanhar para resolver problemas, proporcionando um excelente nível de serviço aos clientes (internos e externos).
• Facilitar a preparação de pedidos urgentes fora do tempo padrão de separação/embalagem com diferentes departamentos.
• Fornecer os custos de frete para todos os embarques.
• Aprovar faturas de transportadoras/fornecedores para seu ponto de envio (custo real vs custo da fatura).
• Investigar a causa raiz e fornecer ações corretivas em reclamações logísticas conforme nível de serviço, e atualizar a equipe de Customer Service que responderá diretamente com o cliente.
• Realizar verificações semanais/mensais em vários itens abertos, como pedidos, custo de envio, emissão de mercadorias, faturamento de embarques entre empresas; garantindo que todas as transações sejam feitas em tempo hábil.
• Criar requisições de compra para documentação e custos de transporte.
• Gerenciar a equipe local de logística.
• Participar de reuniões internas e externas.
• Responsável pela conformidade com SOX.
• Responsável por implementar novos processos logísticos.
• Manter métricas, analisar dados para avaliar o desempenho , implementar melhorias, e atender a metas de custo, precisão e pontualidade.
• Treinar, motivar e avaliar o pessoal designado.
• Manter interface contínua com o armazém para garantir operações eficientes e resolução de problemas.

Requisitos obrigatórios:

Graduação em Administração de Empresas, Comércio Internacional, Logística,  Engenharia de Produção ou áreas relacionadas.2 - 4 anos de experiência em trabalho relacionado a Planejamento, Controle financeiro, Logística ou Cadeia de Suprimentos.Experiência multicountry ou regional gerenciando partes interessadas diversas.Excelentes habilidades de planejamento e organização.Conhecimento avançado do Pacote Office com foco em Excel;Experiência em liderança de times

Desejável:

Conhecimento de transporte (tipos, transportadoras, regras, incotermsTreinamento em sistemas ERP.Inglês avançado .

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