Working with Us
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives. Read more: careers.bms.com/working-with-us.

Poste : Chef(fe), Installations et projetsEmplacement : Saint-Laurent, Montréal, (Québec)Type de Poste: Permanent

Chez Bristol Myers Squibb, nous trouvons notre inspiration dans une vision unique soit celle de transformer la vie des patient(e)s par la science. Dans les domaines de l’oncologie, de l’hématologie, de l’immunologie et des maladies cardiovasculaires, et avec l’une des gammes de produits en développement la plus diversifiée et la plus prometteuse de l’industrie, chacun(e) de nos collègues passionné(e)s contribue à des innovations qui entraînent des changements significatifs. Nous apportons une touche humaine à chaque traitement que nous avons mis au point. Joignez-vous à nous et apportez votre contribution.    

Sommaire du poste

Relevant du(de la) directeur(trice) des finances, l’équipe Installations et SSE/PCO remplit trois fonctions principales:

Gérer et entretenir les installations de BMS Canada et voir à toutes les activités connexes.

Établir des procédures et réaliser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes pour offrir un milieu de travail sécuritaire et sain pour tous.

Élaborer et mettre en œuvre une planification exhaustive de continuité des opérations (PCO).

Responsabilités principales :

La personne qui occupera ce poste doit être sur place du lundi au vendredi.

Installations (50 %)

Recruter et former le personnel de la réception à titre de cadre hiérarchique.

Élaborer des processus et peaufiner les pratiques actuelles pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.

Planifier et gérer les services centraux de l’installation, comme le courrier, la destruction sécurisée/la gestion des déchets, les fournitures de bureau, le stationnement, services de nettoyage, etc.

Gérer le budget des installations en fonction d’objectifs précis en gérant activement les comptes principaux et en négociant les achats.

Assurer la liaison avec le propriétaire à titre de personne-ressource principale et veiller au respect des obligations liées à la location.

Gérer les projets de rénovation et/ou de relocalisation des bureaux, du début à la fin – conception, appels d’offres, gestion du budget, etc.

Gérer et surveiller les activités des fournisseurs contractuels et les relations avec les fournisseurs.

Gérer et passer en revue les contrats de service pour s’assurer que les besoins en matière de gestion des installations sont satisfaits.

Élaborer et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts.

Planifier et gérer toutes les exigences en matière d’entretien du matériel de bureau, y compris l’entretien préventif.

Projets (50 %)

Santé, sécurité, environnement (SSE)

Élaborer et mettre en œuvre des programmes de sécurité – Créer une culture de la sécurité, créer et surveiller les objectifs de SSE, et assurer la conformité aux règlements et aux politiques internes.

Gérer les systèmes et la formation liés à la SSE – Gérer et peaufiner le système de gestion de la SSE, donner de la formation et diriger des vérifications et des programmes de prévention des risques.

Gestion des crises et des incidents – Participer à la gestion de crise, superviser les modalités du retour au travail, enquêter sur les incidents et les signaler pour prévenir de nouveaux incidents.

Communication avec les intervenants – Communiquer les problèmes de sécurité, gérer les relations avec les intervenants et les fournisseurs, animer le comité de sécurité et gérer les responsables en cas d’incendie.

Planification de la continuité des opérations :

Élaborer et mettre en œuvre un plan de continuité des opérations complet pour veiller à ce que l’organisation puisse poursuivre ses activités pendant et après une crise.

Effectuer des évaluations des risques pour cerner les menaces et les vulnérabilités potentielles qui pourraient avoir une incidence sur les opérations commerciales.

Collaborer avec divers services pour élaborer et tenir à jour des stratégies de continuité des activités et des plans de rétablissement.

Coordonner des séances de formation et des exercices réguliers sur la PCO pour veiller à ce que tous les employé(e)s soient au courant de leurs rôles et responsabilités pendant une interruption.

Établir des protocoles de communication à utiliser en cas d’urgence pour assurer la diffusion rapide de renseignements exacts.

Surveiller et évaluer l’efficacité de la PCO en apportant les mises à jour et les améliorations nécessaires en fonction des leçons apprises des exercices et des événements réels.

Assurer l’harmonisation de la PCO avec les exigences réglementaires locales et les pratiques exemplaires du secteur.

Agir à titre de principal point de contact pour les questions de continuité des opérations et assurer la coordination avec les organismes et les intervenants externes, au besoin.

Intégrer les considérations de continuité des opérations à la stratégie globale de SSE afin d’améliorer la résilience organisationnelle.

Avertissement : Les responsabilités énumérées ci-dessus ne sont qu’un résumé; d’autres responsabilités seront attribuées.

Qualification et expérience :

Baccalauréat/Certification SSE

Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la SSE; expérience en gestion d’installations/bureaux, un atout

Expérience avérée en gestion de projet et en gestion du changement.

Capacité avérée à gérer plusieurs projets/tâches, à hiérarchiser efficacement les tâches, à communiquer l’état d’avancement des projets/tâches et à clore rapidement les attributions.

Capacités avérées à négocier efficacement, à convaincre, à faire valoir ses droits et à s’adresser à des personnes de divers niveaux. Points forts en service à la clientèle et en collaboration.

Capacité à traduire les grandes stratégies en objectifs et en plans d’action précis.

Capacité à élaborer des plans d’urgence et à relever les défis nécessaires à l’exécution des plans d’affaires et d’action.

Capacité avérée à assumer les tâches de cadre hiérarchique; solides compétences en matière d’encadrement et de perfectionnement.

Motivation personnelle et capacité à effectuer de multiples tâches liées à la conformité avec un minimum de supervision. Il est essentiel de pouvoir élaborer des programmes proactifs en faisant preuve du jugement et des compétences nécessaires pour les mettre en œuvre rapidement. Capacité avérée à diriger, à gérer, à motiver et à diriger des équipes diversifiées et multifonctionnelles et à négocier avec elles.

Capacité à diriger les interventions en cas d’urgence et d’incidents majeurs. Attitude qui inspire la confiance et capacité à réagir aux situations qui évoluent rapidement.

Connaissance pratique avérée des règlements applicables et capacité à rester au fait de l’information si les règlements changent.

Expérience des obligations et des programmes liés à la SSE qui s’appliquent au bureau et aux employé(e)s sur le terrain.

Pourquoi postuler

À travers le monde, nous sommes passionné(e)s par la volonté d’avoir un impact sur la vie des patients atteints de maladies graves. Nos valeurs communes de passion, d’innovation, d’urgence, de responsabilité, d’inclusion et d’intégrité font ressortir le potentiel le plus élevé de chacun(e) de nos collègues.

Bristol Myers Squibb reconnaît l’importance de l’équilibre et de la flexibilité dans notre environnement de travail. Nous offrons une grande variété d’avantages, de services et de programmes compétitifs qui fournissent à nos employé(e)s les ressources nécessaires pour poursuivre leurs objectifs, tant au travail que dans leur vie personnelle.

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae en ligne et nous nous ferons un plaisir de vous contacter si votre candidature est retenue pour une entrevue dans nos bureaux de Saint-Laurent. Au plaisir de vous rencontrer!

Position: Manager, Facilities & EHSLocation: Saint-Laurent, Montreal, (Quebec)Job Type: Permanent

At Bristol Myers Squibb, we are inspired by a single vision – transforming patients’ lives through science. In oncology, hematology, immunology and cardiovascular disease – and one of the most diverse and promising pipelines in the industry – each of our passionate colleagues contribute to innovations that drive meaningful change. We bring a human touch to every treatment we pioneer. Join us and make a difference.

Position Summary

Reporting to the Finance Director, the Facilities & EHS/BCP has three primary functions:

Manage and maintain BMS Canada facilities and all associated activities

Establish procedures, develop and implement programs to provide a safe and healthy working environment for all

Develop and implement comprehensive BCP plan

Key Responsibilities :

The role needs to be on site Monday to Friday.

Facilities (50%)

Recruit, train and line manage Reception Staff

Develop processes and refine current practices to ensure the proficient running of the office

Plan and manage facility central services such as, mail, secure destruct/waste, stationery, car parking, cleaning, etc.

Manage Facilities budgets within specified targets by actively managing key accounts and negotiating purchases

Primary contact for landlord liaison ensuring lease obligations are met.

Project Manage office refurbishments and / or any relocation projects from design development, tendering and budget management through to completion.

Manage and monitor activities of contract suppliers and vendor relationships.

Manage and review service contracts to ensure facility management needs are being met.

Develop and implement cost reduction initiatives.

Plan and manage all office maintenance requirements including preventative maintenance.

EHS and BCP (50%)

EHS:

Develop and Implement Safety Programs: Build a safety culture, create and monitor EH&S objectives, and ensure compliance with regulations and internal policies.

Manage EHS Systems and Training: Own and refine the EHS Management System, conduct training, and lead audits and hazard prevention programs.

Crisis and Incident Management: Assist in crisis management, lead return-to-work arrangements, and investigate and report incidents to prevent future occurrences.

Stakeholder Engagement: Communicate safety issues, manage relationships with stakeholders and suppliers, and lead the Safety Committee and Fire Wardens.

Business Continuity Planning :

Develop and implement a comprehensive Business Continuity Plan (BCP) to ensure the organization can continue operations during and after a crisis.

Conduct risk assessments to identify potential threats and vulnerabilities that could impact business operations.

Collaborate with various departments to develop and maintain continuity strategies and recovery plans.

Coordinate regular BCP training and drills to ensure all employees are aware of their roles and responsibilities during a disruption.

Establish communication protocols for use during emergencies to ensure timely and accurate information dissemination.

Monitor and review the effectiveness of the BCP, making necessary updates and improvements based on lessons learned from drills and actual events.

Ensure alignment of the BCP with local regulatory requirements and industry best practices.

Act as the primary point of contact for business continuity issues and coordinate with external agencies and stakeholders as needed.

Integrate business continuity considerations into the overall EHS strategy to enhance organizational resilience.

Disclaimer: The responsibilities listed above are only a summary and other responsibilities will be requirements as assigned.

Qualifications & Experience :

Bachelor’s Degree/EHS Certification

Minimum 5 years of experience in EHS; Facility/Office Management experience is preferred

Proven track record in project management and change management.

Demonstrated capability in managing multiple projects/tasks, effectively prioritizing tasks, communicating project/task status and ensuring timely closure of assignments.

Demonstrated capabilities in effective negotiations, influencing, advocacy and presentations to all levels. Strengths in customer service and collaboration.

Translates broad strategies into specific objectives and action plans.

Develops contingency plans and meets challenges necessary to execute business and action plans.

Demonstrated ability to line manage including strong coaching and development skills.

Must be self-motivated and able to handle multiple compliance tasks with minimal supervision. Ability to develop proactive programs with the judgment and skill to implement in a timely fashion is critical. Proven ability to direct, manage, motivate, lead and negotiate with diverse population and multi-functional teams.

Ability to lead the response to emergencies and major incidents.  Must evoke confidence and ability to respond to rapidly changing situations.

Demonstrate a working knowledge of applicable regulations with an ongoing update of information as regulations change. 

Experience of office and Field worker EH&S obligations and programs

Why You Should Apply

Around the world, we are passionate about making an impact on the lives of patients with serious diseases.

Empowered to apply our individual talents and diverse perspectives in an inclusive culture, our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

#LI-Hybrid

If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.

Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers
With a single vision as inspiring as “Transforming patients’ lives through science™ ”, every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary. Each of us is empowered to apply our individual talents and unique perspectives in an inclusive culture, promoting diversity in clinical trials, while our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

On-site Protocol

BMS has a diverse occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs. The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role:

Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility. Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility. For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture. For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partners and to attend meetings on behalf of BMS as directed is an essential job function.

BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace accommodations/adjustments and ongoing support in their roles. Applicants can request a reasonable workplace accommodation/adjustment prior to accepting a job offer. If you require reasonable accommodations/adjustments in completing this application, or in any part of the recruitment process, direct your inquiries to adastaffingsupport@bms.com. Visit careers.bms.com/eeo-accessibility to access our complete Equal Employment Opportunity statement.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.

BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.

If you live in or expect to work from Los Angeles County if hired for this position, please visit this page for important additional information: https://careers.bms.com/california-residents/

Any data processed in connection with role applications will be treated in accordance with applicable data privacy policies and regulations.