Poste chargé de gestion technique / immobilier Siège social et sites distants :

 

Aménagements mobiliers :

En charge des aménagements/transformations des espaces de travail / aux interventions d’aménagements mobiliers :

Recueil des besoins des directions Réalisation des propositions de plans via AUTOCAD dans le respect de la règlementation des immeubles IGH et tertiaires Rédaction des dossiers de présentation auprès des représentants du personnel Suivi des opérations de déménagements, des prestataires liés au projet et au suivi budgétaire des interventions Suivi et mise à jour des plans d’étages de la tour FIRST – Suivi des ratios d’occupation des étages dans le cadre de la politique Flex Office Suivi du stock mobilier, vous devrez être force de proposition dans la classification / modélisation / cartographie du process Suivi des recommandations faites lors des visites CSSCT pour l’ensemble des sites

 

Technique

Vous participerez en collaboration avec les collaborateurs du pôle technique au suivi des prestations de maintenance techniques afin de maintenir l’environnement de travail de l’ensemble des collaborateurs :

Contrat multitechnique national : respect des procédures, suivi des KPI, analyse des rapports d’activité, suivi énergétique, suivi quotidien des techniciens en intervention, réunion exploitation Travaux hors contrat multitechnique CFO-CFA, Plomberie, Sécurité-Sûreté, TCE : engagement de dépenses, suivi de la prestation A l’aide des outils GMAO internes et externes assurer le suivi des demandes d’interventions internes et externes afin de veiller à la satisfaction de nos clients internes jusqu’à la clôture de la demande.

 

Gestion Projet Immobilier :

Suivi des gestionnaires immeubles actuels siège social – sites en location – site en coworking Projet d’aménagement de notre futur siège social à Puteaux :

En lien direct avec la responsable Group Real Estate, participation au projet avec l’ensemble des collaborateurs de la DILE en fonction de l’avancement (Etudes, participation aux réunions architectes, BE, suivi des BE techniques, force de proposition sur les différentes phases du projet, participation à toutes les étapes incombant au projet du déménagement...)

 

 

Compétences/Soft Skill

Esprit d’équipe Sens du service / Disponibilité Autonomie / Polyvalence / Pro activité / Organisation Capacité à gérer les imprévus La connaissance de l’outil Autocad est indispensable Politique de confidentialité sur d’éventuels changements opérés en interne Poste pouvant nécessiter des interventions en heures non ouvrées + week-end Permis B

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