Descripción de puesto:

Responsable de la realización de una serie de tareas administrativas y actividades orientadas al proyecto dando soporte al programa Axial.  Además, ejerce de jefe de equipo para todo el personal de apoyo administrativo del área del departamento y realiza actividades tales como la coordinación del flujo de trabajo, asignación de recursos y supervisión de otras personas.

Principales Responsabilidades:

Proporciona servicios administrativos al equipo senior, coordinando reuniones complejas y eventos que tienen lugar fuera de la empresa, aspectos organizativos diarios y viajes de acuerdo con la política de AZ

Coordina, recopila y comunica información a un nivel detallado, posiblemente de naturaleza técnica o estadística

Garantiza la producción de informes y análisis para cumplir con los estándares de calidad e interpreta los datos

Cuadra cifras e información de distintas fuentes, garantizando la precisión e integridad de los datos así como el seguimiento de discrepancias

Lleva a cabo cálculos, análisis o estudios de determinados informes para contribuir al buen funcionamiento del área comercial

Resuelve consultas y problemas complejos de clientes para cumplir los requisitos de estos últimos y de la empresa

Contacta con los clientes para asuntos complejos, delicados o atípicos

Ayuda a determinar y comprender los requisitos de los clientes (internos) para asegurar que los servicios y tareas planificados cubren las necesidades, y a controlar esos servicios y tareas para garantizar que los requisitos se cumplan en su totalidad

Establece como prioridad su trabajo, y el de otros según corresponda, para alcanzar objetivos laborales y personales

Organiza, controla y lleva a cabo tareas y servicios administrativos o de oficina bajo el asesoramiento de un manager o supervisor

Dirige y motiva al personal que le sea asignado dentro de los parámetros definidos, asegurando que cumplen con sus responsabilidades de manera eficaz

Controla pequeños proyectos bajo supervisión general garantizando los resultados de los mismos según la planificación, revisándolos y mejorándolos en caso necesario

Posible coordinación de la gestión del flujo de trabajo e instrucción de miembros de menor antigüedad del equipo para garantizar una asignación eficaz de los recursos

Requisitos mandatorios:

Experiencia administrativa previa

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita

Foco en procesos con excelente organización y estructura.

Competente en el uso de sistemas, equipos y materiales relevantes de oficina

Alta orientación de servicio a cliente.

Orientación a resultados.

Nivel de inglés avanzado.

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