Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo. • Atuar na Recepção: • Recepcionar visitantes, pais, alunos e demais clientes. • Atender chamadas telefônicas e fornecer informações básicas. • Arrumar os prontuários em parceria com o secretário escolar • Arquivar documentos nos prontuários conforme necessário. • Gerenciar a organização de documentos enquanto estiverem em uso. • Manter a ordem e a acessibilidade dos documentos diariamente. • Registrar informações no livro de arquivo inativo. • Realizar a montagem e organização de caixas para armazenamento. • Comunicação com Famílias: • Realizar ligações para as famílias para confirmar o recebimento de e-mails referentes a convites de eventos. • Confirmar a presença das famílias nos eventos. • Enviar links para cadastro/visita via e-mail. • Verificar novas mensagens via WhatsApp corporativo e encaminhar para os responsáveis. • Confirmar agendamentos através de chamadas telefônicas. • Enviar informações de agendamentos para a equipe de Segurança via e-mail. Benefícios: -. Curso de Inglês gratuito -. Convênios com farmácia e livraria -. Vale Transporte -. Refeição no local -. Vale alimentação -. Seguro de Vida em Grupo