Code ROME :        M1604

Hiérarchie :           Direction Générale

Horaires :               Horaire du service : 13 :00-17 :00

                                   Variables en fonction des nécessités de service

                                  

Mission du poste :

Assister la Direction Générale en anglais et en français, afin d’optimiser la gestion quotidienne de ses activités, dans le respect de la confidentialité indispensable à l’exercice de l’emploi.

 

Activités générales : Assister la direction générale dans la préparation et le suivi des dossiers Gérer les agendas de la direction générale (prise de rendez-vous avec les partenaires internes et externes) Assurer les tâches habituelles d’un secrétariat de direction Recevoir, trier et diffuser les courriers journaliers (papier et e-mails) Traiter directement certains dossiers confiés par la direction générale par les différentes directions (crisis management, sponsoring…) Préparer et organiser les réunions et les déplacements (conférences, formations, …) Participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus Effectuer les bons de commandes et Good Receipt liées aux dépenses générales Gérer les cartes Total et les assurances de la flotte véhicules Classer les différents documents et dossiers Mettre à jour, réaliser, coordonner les reportings et indicateurs transversaux des différentes directions Assister les différentes directions lors de surcroît exceptionnel de travail ou sur des projets De façon générale, établir et contrôler tous travaux relevant de son niveau de compétence

 

 

Le profil du poste est le suivant :

Formation BAC + 2 de type BTS assistant de direction 5 ans d’expérience dans un poste similaire Maîtrise parfaite de l’anglais indispensable Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques Rigueur et sens de l’organisation, capacité d’analyse Souplesse d’esprit et initiative Sens des relations humaines et de la diplomatie Bonne présentation, grande discrétion, bonnes qualités d’expression Disponibilité  La connaissance du système qualité Iso et une expérience dans la gestion de projet seraient des atouts supplémentaires

 

Le poste est à pourvoir en CDI et à mi temps.