Das sind Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen) Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Problemlösungsfähigkeiten bei komplexen Aufgaben Hohe Detailgenauigkeit und Fehlerfreiheit unter Zeitdruck Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit Vielfältige und spannende operative Aufgaben sowie herausfordernde Projekte in einer wachsenden Region mit unterschiedlichen Ländern Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur Ein internationales Arbeitsumfeld in einem zu 100 % familiengeführten Unternehmen Langfristige Perspektiven in einem global wachsenden Produktionsunternehmen Persönliche Weiterbildung und kontinuierliche Unterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern