Stellenbeschreibung: 75% Assistenz im Betriebsratsbüro : xxx (w/m/d)
Referenznummer: xxxx

Standorte: xxx

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenverantwortung:

Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung (Terminplanung und
Organisation (Räume etc.) für Betriebsversammlungen und Betriebsrat-/Betriebsausschuss-Sitzungen) Sie erledigen administrative Aufgaben in der Korrespondenz, Datenpflege u. ä. Sie übernehmen die Protokollführung bei Bedarf z. B. in Verhandlungen, Sie erstellen Präsentationen z. B. als Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrat Sie unterstützen bei Reisebuchungen der Betriebsratsmitglieder Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit (Endredaktion von Präsentationen, WW, sonstige Veröffentlichungen, QS AG Öff) und der Pflegen des Intranet-Auftrittes des Gremiums (auch Teamskanal und Flyer) Vorbereitung von Dokumenten (z. B. TN-Listen, Agenda, Protokoll für Sitzungen etc.) Archivierung, Ablage (z. B. pdf-Erstellung und Ablage von Sitzungsprotokollen und TN-Listen, Papierablage von BVs, SV, Unfallmeldungen etc.) Nachhalten von Schriftverkehr, Prozessdokumentation Erstellen von PO-Nummern, Rechnungsabwicklung, Dokumentation, Nachverfolgung,Ablage von Rechnungen (Sachverständige, Seminare u. ä.) Ablage von Rechnungen (Sachverständige, Seminare u. ä.)

Qualifikationen & Erfahrung:

Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation z. B. Berufserfahrung als Bürooder Projektassistenz Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Teams, PowerPoint, Word und Excel Idealerweise haben Sie bereits mit Oracle Erfahrungen Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht Sie verfügen über eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartner und sind in der Lage mit einem Team standortübergreifend digital zu arbeiten

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

 

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