At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.  

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place. 

A Dow tem uma oportunidade como Assistente Administrativo PCD em São Paulo – SP (BRA).

Esta é uma posição com contrato de prazo determinado de 1 ano, com possibilidade de extensão por até 2 anos.

Somente serão consideradas as inscrições de candidatos com deficiência para esta oportunidade, conforme disposto no artigo 93 da Lei Federal do Trabalho 8.213/91.

O candidato selecionado fornecerá suporte administrativo e coordenará atividades gerais de escritório para a equipe de compras. As responsabilidades também incluem suporte na gestão de faturas, atendimento a solicitações de informações, preparação de cronogramas de viagens e relatórios, organização de agendas e reuniões.

Responsabilidades / Deveres:

Fornece assistência administrativa aos líderes de compras LA, antecipando necessidades e tomando as ações apropriadas para gerenciar efetivamente as responsabilidades diárias (por exemplo, agendas, organização/preparação/consolidação/coordenação de entradas e atividades para cumprir prazos, facilitar e participar de reuniões).

Fornece uma ampla variedade de suporte administrativo aos funcionários ou grupos na organização de compras.

Prepara e envia relatórios de despesas, monitora e rastreia despesas no Concur e resolve problemas ou discrepâncias.

Prepara correspondências, comunicações, relatórios, apresentações, agendas e atas.

Pode atuar como ponto focal do departamento com fornecedores externos, contratados ou prestadores de serviços.

Participa de diferentes projetos da área como suporte, trabalhando de forma independente e em cooperação com outros membros da equipe para concluir projetos e tarefas em tempo hábil.

Responsável por processar e manter atualizadas as informações de pessoal (por exemplo, listas de distribuição, servidores de arquivos, lista de edifícios, etc.)

Coordena o processo de faturas dos fornecedores desde a criação do PO até o pagamento da fatura.

Requisitos:

Mínimo de 2 anos de experiência anterior em função de assistente administrativo.

Proficiência no pacote office

Inglês intermediário.

Diferencial:

Conhecimento em sistema integrado

Suas habilidades:

Capacidade de se comunicar e se relacionar bem com pessoas internas e externas à empresa.

Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Fortes habilidades interpessoais e capacidade de construir relacionamentos rapidamente.

Gerenciar as expectativas dos clientes de forma eficaz.

Capacidade de lidar com múltiplas prioridades de várias fontes.

About Dow

Dow (NYSE: DOW) is one of the world’s leading materials science companies, serving customers in high-growth markets such as packaging, infrastructure, mobility and consumer applications. Our global breadth, asset integration and scale, focused innovation, leading business positions and commitment to sustainability enable us to achieve profitable growth and help deliver a sustainable future. We operate manufacturing sites in 31 countries and employ approximately 35,900 people. Dow delivered sales of approximately $45 billion in 2023. References to Dow or the Company mean Dow Inc. and its subsidiaries. ​​​​Learn more about us and our ambition to be the most innovative, customer-centric, inclusive and sustainable materials science company in the world by visiting www.dow.com.

As part of our dedication to the diversity of our workforce, Dow is committed to equal opportunities in employment.  We encourage every employee to bring their whole self to work each day to not only deliver more value, but also have a more fulfilling career. Further information regarding Dow's equal opportunities is available on www.dow.com.