Airswift is currently looking for Assistant PROCUREMENT to work with our client based in Paris, France   

Work Location: Nanterre, Paris France
Start date: June 2025
Duration of Contract : 12 month renewable contract
Project : QATAR NFE. Objet de la prestation En tant qu’Assistant PROCUREMENT, le PRESTATAIRE sera amené à assurer la réalisation des tâches spécifiques à l’Assistante Procurement sur le Projet.
Langue du contrat ANGLAIS Tâches principales: - Assistanat de l’équipe Procurement et réponse au quotidien aux diverses demandes de l’équipe,  - Gestion des documents des achats (mise en signature, suivi et diffusion) - Réception et diffusion des commandes - Tenue à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes…)  - Gestion des diverses correspondances: mise en forme, numérotation, envoi et stockage selon les procédures du projet - Gestion des comptes rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe et les disciplines techniques (numérotation et formatage des comptes rendus, réception des MOM signés, diffusion et stockage dans les bases documentaires du projet...) - Maintien à jour de la base de correspondance PCB procurement (enregistrement des courriers / comptes rendus), archivage  - Gestion des mailboxes procurement - Organisation des réunions en interne et avec les fournisseurs, - Assurer l’interface avec les intervenants externes (fournisseurs, partenaires, clients) et internes,  - Autres tâches diverses de Secrétariat
DOCUMENTATION DE BASE Les documents de base mis à disposition par
S FRANCE au PRESTATAIRE sont :

- documentation fournie par le Projet et par le Procurement
 - Intranet Project (Sharepoint, Office 365, OneNote, Teams)
- EDMS : xPCB (Project Data Base) Procurement 4. COMPETENCES REQUISES Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
- Très bon esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne maîtrise des logiciels d'Office 365 - Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité, réactivité...) et en espace paysager - Autonomie - Rigueur et respect des règles.

 5. PROCEDURES
 - METHODOLOGIE Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
- Assistanat Procurement.

6. QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :
? Qualité technique.
? Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné). ? Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).
? Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat. Le correspondant opérationnel S FRANCE de la spécialité pourra effectuer tous les contrôles nécessaires afin de vérifier la qualité des documents produits et de s’assurer du respect des échéances sans que cela ne diminue en rien la responsabilité du PRESTATAIRE