Paris La Villette, France
3 days ago
Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.  

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés. 

Contexte

Rattaché(e) à la President Office Manager, vous assurez l’ensemble des activités d’un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.

Missions

Réceptionner le courrier et élaborer les correspondances ;

Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

Gérer les agendas ;

Organiser les déplacements professionnels ;

Organiser les réunions ;

Assurer diverses opérations de secrétariat classique (préparation de dossiers, suivi  des fournitures, etc.).

Profil recherché

Une expérience réussie en assistanat de direction

Maitrise des outils bureautiques

Bilingue français et anglais

Très bonnes capacités rédactionnelles en français et anglais

Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau

Organisation et rigueur

Gestion dynamique de l’information

Orienté clients, sens de l’accueil

Qualités d’écoute et d’ouverture

Confidentialité et disponibilité

Dynamisme, enthousiasme

Modalités

CDD à pourvoir dès que possible

Durée : 1 mois avec possibilité de prolongation

Basé au siège de Paris La Villette (19ème)

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe, possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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