Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.
ContexteRattaché(e) à la President Office Manager, vous assurez l’ensemble des activités d’un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.
MissionsRéceptionner le courrier et élaborer les correspondances ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
Gérer les agendas ;
Organiser les déplacements professionnels ;
Organiser les réunions ;
Assurer diverses opérations de secrétariat classique (préparation de dossiers, suivi des fournitures, etc.).
Profil recherchéUne expérience réussie en assistanat de direction
Maitrise des outils bureautiques
Bilingue français et anglais
Très bonnes capacités rédactionnelles en français et anglais
Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau
Organisation et rigueur
Gestion dynamique de l’information
Orienté clients, sens de l’accueil
Qualités d’écoute et d’ouverture
Confidentialité et disponibilité
Dynamisme, enthousiasme
ModalitésCDD à pourvoir dès que possible
Durée : 1 mois avec possibilité de prolongation
Basé au siège de Paris La Villette (19ème)
Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe, possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.