Description de l'entrepriseContinental, un Groupe industriel implanté en France depuis 125 ans. Fondé à Hanovre en 1871, le Groupe Continental emploie actuellement 243.000 personnes dans 60 pays à travers le monde, avec la vocation de rendre la mobilité individuelle plus durable, mais aussi plus intelligente et connectée.Aujourd’hui, 100 % des véhicules fabriqués en Europe sont équipés d’au moins un produit Continental. En France, le Groupe compte désormais 15 sites, dont 8 usines. Il emploie près de 8 500 personnes et totalise 230 points de vente.La division pneumatiques (Tires) développe et fabrique des produits haut de gamme et innovants pour tout type de véhicule (voitures de tourisme, poids lourds, motos, scooters, véhicules industriels).

Description du poste

L'assistant de direction et service généraux anticipe et optimise l'activité du ou des directeurs en termes d'agenda, de déplacements et de communication. Il est l'interface organisationnel et logistique pour le site de Compiègne. A ce titre, il managera notre agent d'accueil.

Principales missions 

Assistant de la Directrice Générale 

Agenda, organisation des réunions diversesRédaction des comptes rendus et organisation des comités de direction et des évènements internes (Exemple : Réunions annuelles d'équipes)Accompagnement et support sur les voyages clientsRéservation des déplacements, voyages et gestion des notes de frais

Travel Management

 Key User Cytric / Amex (agence de voyage référencée par le Groupe) Gestion et surveillance de la bonne l’application de la politique voyage Relation avec le Travel Manager Groupe Négociation Hotels et autres prestataires locaux

Responsable Services généraux de nos bâtiments (avec l'aide de l'agent d'accueil)

Gestion des contrôles obligatoires Gestion des réparations et des travaux d’entretien Gestion des réaménagements et de la relation avec les propriétaires Astreinte alarmeCommunication interneSupervision et management de l’agent d’accueil (courrier, machines à café, distributeur, …)Suivi et encadrement des prestataires (Contrats, devis, suivi des interventions, ...)Contrôle et validation des factures, gestion et suivi des provisions.

Gestion de projet 

Participation active à la gestion de projets transversaux et collaboration aux projets avec le Groupe (exemples : CRM/ Salesforce, QVCT, RSE...)Participation aux Projets immobiliers (relations avec Hanovre et notre agent référencé)

QualificationsBac+2, type BTS Assistant de Direction ou commerciale3 à 5 ans d'expérience (hors alternance), faire preuve d'un excellent relationnel, savoir faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu’externesEtre organisé(e), rigoureux(se) et autonome, faire preuve de confidentialité, proactivité, discrétion et bonne communicationProjet ManagementMaîtrise de l'anglais obligatoire

Informations complémentaires

Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.