Assistant Administratif Bilingue H/F Job ID 200257 Posted 09-Jan-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Paris - Ile-de-France - France Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l’assistanat du Directeur. Vous avez pour principales missions : - La facturation, - La création, l’enregistrement et la gestion des mandats, - Le suivi des factures et de leurs encaissements, - La préparation des supports de communication clients (français et en anglais) - Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.) - La gestion des agendas et prendre les RDV - L’organisation des déplacements - La réalisation des notes de frais Comme missions secondaires : - La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d’offres, transactions, comptes et contacts, - L’appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles PROFIL : De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ( 3 ans minimum) Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation, Vous êtes bilingue. Rejoignez nos équipes ! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)