Analista de Eventos – Professional Relations & Operations – São Paulo
J&J Family of Companies
Na Johnson & Johnson, acreditamos que saúde é tudo. Nossa força na inovação em saúde nos permite construir um mundo em que doenças complexas sejam prevenidas, tratadas e curadas, onde os tratamentos sejam mais inteligentes e menos invasivos e as soluções sejam individuais. Por meio da nossa experiência em Innovative Medicine e MedTech, estamos em uma posição única para inovar em todo o espectro de soluções em saúde para oferecer hoje os avanços do amanhã e impactar profundamente a saúde da humanidade. Saiba mais em https://www.jnj.com/.
Diversidade e inclusão são essenciais para continuar construindo nossa história de pioneirismo e inovação, que tem impactado a saúde de mais de 1 bilhão de pacientes e consumidores todos os dias por mais de 130 anos. Independentemente de sua raça, crença, orientação sexual, religião ou qualquer outra característica, VOCÊ é bem-vindo em todas as posições abertas na maior empresa de saúde do mundo.
Quando você se junta à Johnson & Johnson, sua mudança pode significar nosso próximo avanço.
Buscamos o melhor talento par a a posição de Analista de Eventos – Professional Relations & Operations, que ficará localizada em São Paulo. A vaga é a prazo determinado de 12 meses.
An alista de Eventos – Professional Relations & Operations
Descrição Geral:
+ Executar atividades regulares de planejamento de eventos locais e regionais, enfocados preferencialmente nas equipes de educação da companhia, bem como outras atividades planejadas pela J&J que incluam serviços para a participação de HCPs (HealthCare Professionais – Profissionais da área de saúde) em eventos, assim como speakers.
+ Garantir a adequada e oportuna execução dos processos em conformidade com as políticas da J&J, que incluam a criação de fornecedores para HCPs, bem como contratos, logística de hospitalidade e eventos, gestão de pagamentos a fornecedores e reconciliação de fechamento financeiro e documental das atividades educacionais executadas.
+ Conhecer as políticas e estar atento à existência de eventuais riscos para poder aconselhar e informar sobre os mesmos às equipes educacionais e às unidades de negócios sobre os mesmos, bem como processos de PR&O e respectivas evidências/controles a serem carregados nos sistemas da empresa.
+ Controlar a gestão financeira dos eventos sob sua responsabilidade, garantindo relatórios oportunos de transferência de valor para HCPs nos países onde essa solicitação se faça necessária
+ Garantir o suporte às atividades logísticas da J&J para a área educacional.
+ Disseminar políticas e procedimentos relacionados a atividades de conformidade, legais, privacidade, financeiras e de pagamentos.
+ Compreender e aplicar os Imperativos de Liderança e os valores do Nosso nas interações diárias com a equipe e fornecedores.
Principais responsabilidades:
Esta vaga terá responsabilidade em uma das 3 áreas de PR&O, sendo o principal enfoque em Logística:
+ Orientar e executar treinamentos aos clientes internos sobre os processos da área
+ Gestão dos eventos nos sistemas CVENT e Engage LATAM
+ Providenciar as ordens de compras no sistema da cia
+ Registrar nos sistemas da companhia as documentações de interações com Profissionais da área da saúde
+ Contratar os serviços de logística e acompanhar a execução junto à agência de eventos homologada primando pela experiência do cliente e cumprimento das políticas da cia.
**Qualifications**
+ Inglês Intermediário;
+ Espanhol Intermediário;
+ Preferencialmente Formação em Eventos, Administração e/ou outros
+ Experiência mínima de 12 meses na área de atendimento a clientes e/ou com profissionais da área da saúde – área médica/hospitalar/farmacêutica
+ Perfil comunicador, assertivo e profissional.
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