San Juan, Puerto Rico, USA
3 days ago
Administrative Assistant - (Asistente Administrativo/a)

DECLARACIONES DE FINALIDAD:

Provide apoyo administrativo a la  gestión de instalaciones para garantizar un funcionamiento eficiente de la  instalación..

FUNCIONES ESENCIALES:

Apoyar a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsable de material confidencial y sensible al tiempo. Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo. Comuníquese eficazmente por teléfono y correo electrónico asegurándose de que todos los deberes se completen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna. Asistir a las reuniones y tomar minutos precisos. Puede ser responsable de la credencial de médico precisa y oportuna. Puede dirigir y dirigir el trabajo de los demás. Pueden gestionar y coordinar programas administrativos y actividades de oficina. Cree hojas de cálculo, administre bases de datos y prepare presentaciones, informes y documentos según sea necesario. Contesta teléfonos y toma mensajes o transfiere llamadas. Puede cubrir la recepción cuando sea necesario. Gestión de calendarios, programar citas, actualizar calendarios y organizar reuniones de personal

OTRAS FUNCIONES:

Realice otras funciones y tareas según lo asignado.

REQUISITOS DE EDUCACION/EXPERIENCIA/SKILL:

Diploma de bachillerato o equivalente requerido. El título del asociado preferido.

LICENCIAS/DESIGNACIONES/CERTIFICACIONES:

No aplicable
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