Titre : Assistante(e) Administratif(ve) Bilingue(Francais-Anglais) (comptes débiteurs et créditeurs)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Emplacement : 1075 Armand-Bombardier Terrebonne
Bienvenue chez GFL Environmental Inc.
Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.
Notre division de Terrebonne est à la recherche d’un adjoint(e) administratif (ve) – comptes débiteurs pour rejoindre son équipe! Nous recherchons des candidats qualifiés, responsable et fiable pour apporter un soutien à notre organisation.
Pour en savoir plus, rendez-vous au https://gflenv.com/
Description du poste
Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe des opérations dans la gestion quotidienne des tâches. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif de qualité.
Principales responsabilités
Travail général administratif de gestion en support aux opérations (entrées des factures payables pour les fournisseurs et employés, préparation de rapports, etc);
Connaissances et expérience en comptabilité
Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;
Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des differents fournisseurs
Collaboration avec la répartition à l’enregistrement des transports
Mise à jour des documents opérationnels en vue de faciliter la facturation
Traiter les commandes
Appels de relance auprès de la clientèle actuelle et future
Acquiert une compréhension globale de la structure organisationnelle de GFL Environmental, ses opérations, ses plans d’affaires, ses activités et ses politiques afin d’être en mesure de répondre aux questions, de diriger les demandes et de recommander des améliorations au niveau des communications;
Assurer l’intégrité de la “marque” et du logo GFL Environmental environnement dans toutes correspondances, présentations, affiches, etc.
Tout autre travail administratif en support
Expérience, Compétences & Scolarité
DEC ou DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience
Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu’à l'écrit
Connaissance et expérience du système SAP, WORKDAY est un solide atout
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
Capacité démontrée dans la gestion des priorités
Grande habilité à gérer tous les aspects du service à la clientèle, de la réception de l’appel au suivi après service, en passant par la relance de clients potentiels
#GFLTalent
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