Ipsos I&O is één van de grootste marktonderzoeksbureaus ter wereld met ruim 18.000 werknemers in meer dan 90 landen. In Nederland is Ipsos I&O o.a. gevestigd aan de Amstelveenseweg 760 te Amsterdam en Zuiderval 70 in Enschede. Wij leveren verrassende en unieke marketinggegevens die organisaties inspireren en helpen bij het nemen van beslissingen. Onze kracht is dat we daarbij lef tonen en eigenzinnig durven te zijn.

Voor onze Finance afdeling zoeken wij een ACCOUNTING EXECUTIVE.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Klantfacturen

De belangrijkste verantwoordelijkheden voor de klantfacturen zijn:

Het opstellen van klantfacturen met behulp van de systemen van Ipsos; Genereren van betalingsherinneringen voor de klanten van Ipsos met het systeem van Ipsos; Het benaderen van klanten (telefonisch, via portals of e-mail) die ondanks herinneringen niet hebben betaald; Het maken van debiteuren overzichten met facturen waarvan de betaaltermijn is overschreden.

Leveranciersfacturen

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de leveranciersfacturen zijn:

Het verwerken van de leveranciersfacturen middels het systeem van Ipsos (Coupa) en ervoor zorgdragen dat de documentatie (inkooporder en goedkeuring levering) aanwezig is en juist en volledig is; Het aanmaken van een betaalbestand ten behoeve van de tijdige betaling; Het ervoor zorgdragen dat het betaalbestand tijdig wordt goedgekeurd;

Verwerking bankmutaties

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het tijdig en volledig verwerken van de bankmutaties; Het ondersteunen van de opstelling van de aansluiting tussen de bankstand volgens het dagafschrift en het grootboek en het verklaren van de verschillen.

Overige werkzaamheden

Het is mogelijk dat er ondersteuning voor ander administratieve werkzaamheden wordt gevraagd.

De functie-eisen zijn:

Ruime ervaring met facturering, debiteuren en crediteurenbeheer, verwerking bankmutaties en administratieve werkzaamheden; Administratieve opleiding op tenminste MBO 4 niveau; Accuraat, goede communicatieve vaardigheden en teamspeler; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Ervaring met ERP systemen (bij voorkeur JD Edwards,/Oracle); Kennis en ervaring met Excel.

Wat bieden wij je?

Een internationale organisatie met veel kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling; Een dynamische, open en informele werkomgeving waar veel ruimte is voor ondernemerschap en frisse ideeën. We stellen het op prijs als je karakter toont en je stem laat horen; Samenwerking met een gedreven groep collega’s die bekend staan om hun expertise, teamspirit, intellectuele nieuwsgierigheid én liefde voor het vak. Een organisatie waar leren en inspireren centraal staan in bijvoorbeeld projecten, samenwerking en (interne) trainingen. Goede balans tussen werk en privé; Regelmatige borrels en inspiratiesessies.

Hebben we je interesse gewekt?

Stuur ons je CV en motivatiebrief. We komen graag met je in contact!

Volg ons ook op Twitter: @IpsosNL en LinkedIn: Ipsos-Nederland.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.