[Chubb Life] Senior Clerk, Customer Services (Quang Ngai)
Chubb Security
Dịch vụ Hỗ trợ Đội ngũ kinh doanh các kênh phân phối Bảo hiểm
Nghiệp vụ CS
Theo dõi HSYCBH/BNTP nộp vào
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
Thực hiện scan & nhập liệu HSYCBH vào hệ thống
Thu tiền mặt tại quầy
Thu tiền mặt từ Agent/Khách hàng
Nhập tiền vào hệ thống, Đối chiếu quỹ tiền mặt và Đóng sổ
Hoàn tất báo cáo tiền mặt thu tại quầy & Gửi báo cáo cho AC
Lưu tiền mặt vào két sắt &lập biên bản bàn giao két sắt cho OA và Bảo vệ
Hoàn tất thủ tục nộp tiền vào ngân hàng (Pick up)
Thực hiện nghiệp vụ POS tại quầy:
Tiến hành quẹt thẻ cho Agent/khách hàng khi có nhu cầu đóng phí bảo hiểm
Đối chiếu báo cáo thu tiền từ máy POS và hệ thống eBao
Liên hệ với Ngân hàng để giải quyết các tình huống phát sinh khi hệ thống eBao không ghi nhận dòng tiền và giải đáp thắc mắc các nghiệp vụ phát sinh liên quan
Thưc hiện các nghiệp vụ liên quan đến HSYCBH/HĐBH
Tiếp nhận chứng từ liên quan đến HSYCBH (thư bổ sung thông tin, thư tăng phí, thư điều kiện…) từ Agent/Đối tác và thực hiện scan vào hệ thống,
Kiểm tra các phiếu yêu cầu liên quan đến HĐBH từ Khách hàng/Đối tác,, tiến hành Scan & thực hiện các nghiệp vụ PS trên hệ thống. Tạo thư cho Khách hàng/ Đối tác yêu cầu bổ sung chứng từ/thông tin (nếu có)
Hướng dẫn cho Agent/Khách hàng/Đối tác sử dụng các biểu mẫu liên quan đến HSYCBH/HĐBH
Nhận HĐBH từ OP, lập biên bản bàn giao đến Khu vực Kinh doanh/Đối tác Kinh doanh
Theo dõi việc nộp Biên bản bàn giao HĐBH về công ty và thông báo đến Khu vực kinh doanh/Đối tác kinh doanh những trường hợp bị giữ thu nhập do chưa hoàn trả biên bản bàn giao
Tiếp nhận và giải đáp kịp thời các thắc mắc của Khách hàng/Agent/Đối tác các vấn đề liên quan đến HSYCBH/HĐBH
Theo dõi các báo cáo, gửi chứng từ của CS về HO
Kiểm tra eReceipt và Biên nhận thu phí cấp cho nhân viên (nếu có)
Theo dõi hoàn phí
Nghiệp vụ AA
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ tuyển dụng theo qui trình hiện hành
Gửi timeline về thời gian hoàn tất hồ sơ học viên từng khóa học đến đội ngũ
Cập nhật hàng ngày đến DM/AMD tình hình nhận hồ sơ của từng khóa học
Gửi danh sách check Avicad
Chiếu thứ sáu trước tuần huấn luyện gửi danh sách học viên đủ điều kiện tham dự khóa học về DT & DC (Form 1)
Hướng dẫn học viên truy cập và giao ký Hợp dồng Đại lý
Cấp phát HSYCBH trực tiếp cho Agent/Đối tác
Thu hồi HSYCBH viết sai/hỏng/quá hạn từ Agent/Đối tác
Kiểm kê HSYCBH/BNTP điện tử
Theo dõi Agent nghỉ việc và thu hồi Công cụ Kinh doanh
Kiểm tra BNTP điện tử khởi tạo cho nhân viên
Lập danh sách mã số thuế và danh sách tài khoản ngân hàng gửi DC
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến cấu trúc
Gửi cấu trúc đội ngũ Quản lý tuyển ngang cho DC xét duyệt
Cập nhật cấu trúc mới cung cấp DC khi có thăng cấp, bãi nhiệm
Bán hàng khuyến mãi
Bán HKM - Phiếu đăng ký mua hàng
Lập phiếu nộp tiền bán hàng mỗi ngày
File theo dõi xuất bán - kiểm kho thứ 7 hàng tuấn
Trang trí tủ hàng khuyến mãi
Cuối tháng kiểm kê kho
Lập báo cáo Hàng khuyến mãi và báo cáo Công cụ Kinh doanh
Dịch vụ chăm sóc Khách hàng
Chăm sóc Khách hàng VIP : tặng quà sinh nhật Khách hàng VIP hàng tháng
Thực hiện gọi điện chăm sóc khác hàng thuộc các dự án do DS quản lý
Tham gia các dự án về chăm sóc & nâng cao trải nghiệm Khách hàng khác do công ty ban hành tại từng thời điểm
Thực thi các hoạt động/dự án nhằm đẩy mạnh tỉ lệ thu phí K2, kiểm tra chất lượng tư vấn Hồ sơ yêu cầu bảo hiểm cũng như chất lượng dịch vụ Khách hàng để từ đó cải thiện, góp phần gia tăng trải nghiệm Khách hàng & tỉ lệ duy trì hợp đồng
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học Khả năng vi tính: Tốt Excel, Word, Power point Chịu áp lực tốt, Nhanh nhẹn, tiếp thu nhanh Năng động nhiệt tình, Giao tiết tốt, Khéo léo
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from Chubb Security